3.6.2函（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第三章 公 文 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 二、函 • （一）函的作用 《条例》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。” 2 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 二、函 • （二）函的分类 3 1．按性质和格式分类 公函 即公文函，属于正式公文种类，按公文格式制作； 便函 不属正式公文，格式较为灵活，近似于一般书信。 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 二、函 • （二）函的分类 4 2．按用途分类 商洽函 指单位与单位之间就某一工作或问题进行商洽的函。 询问函 指单位与单位之间询问问题，征求意见的函。 答复函 指答复其他机关来函中所提问题的函。 请批函 指向不相隶属的机关、有关主管部门请求批准事项的函。 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 二、函 • （二）函的分类 5 3．按行文方向分类 发函 也叫发函，是某单位主动向另一单位发的函。 复函 也叫回复函，是指回复对方来函的函。 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 二、函 • （三）函的写法 1．标题 常见的有完全式和省略发函机关两种标题。有时还将受函机关名称书于标题之中，并根据不同类别选用“申请”“请求”“商请”“复”等字样。 2．发文字号 函的发文字号与其他公文有所不同，即要在机关代字中加上“函”字，如“国办函〔2014〕92号”，表示是国务院办公厅2014年的第92号函件。 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 二、函 • （三）函的写法 3．主送机关 函必须写受文单位全称。 4．正文 函必须写受文单位全称。 5．落款 应写明发文机关全称、发函日期，加盖印章。 二、函 • （四）函的写作要求 第三章 公 文 • 第六节 议案、函、纪要 格式规范。重要的公函应严格按公文格式制作。一般性公函可用首部印有机关全称（不带“信笺”“文稿纸”等字样）的公函专用首页纸，于红色武文线下居中列出标题，标题之下靠右标注发文字号。 一函一事，主旨集中，开门见山，直陈其事。 内容具体，表述明确，把握分寸，语气得当。 把握请批函与请示的区别。请批函是平行文，用于向有关主管部门请求批准和答复审批事项；请示是上行文，用于向上级机关请求指示、批准。 THANKS 谢谢 $$