3.5.3批复（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第三章 公 文 第三章 公 文 • 第五节 报告、请示、批复 三、批复 • （一）批复的用途 《条例》规定：批复“适用于答复下级机关请示事项”。 2 第三章 公 文 • 第五节 报告、请示、批复 三、批复 • （二）批复的方法 常见的标题有两类：一是由批复机关、批复事项、文种构成，如《国家发展改革委关于新建济南至青岛高速铁路可行性研究报告的批复》；二是除上述三项内容外，还加上批复对象，从而使事由部分成为双介词结构，如《国务院关于唐山市住房制度改革试行方案给河北省人民政府的批复》。也偶见由机关名称、文种构成的标题。根据行文需要，可在事由部分的介词“关于”和批复事项中间插入表明态度的词语，如“同意”“决定”等。 3 1.标题 2.正文 3.落款 第三章 公 文 • 第五节 报告、请示、批复 三、批复 • （二）批复的方法 批复引据要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收 悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复， 时间和文号可省略。 批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示， 意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为 什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。 批复结语(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的 角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。 如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。 4 1.标题 2.正文 3.落款 第三章 公 文 • 第五节 报告、请示、批复 三、批复 • （二）批复的方法 文末右下方署名发文机关，写明发文日期。 5 1.标题 2.正文 3.落款 第三章 公 文 • 第五节 报告、请示、批复 三、批复 • （三）批复的写作要求 6 1．准确使用文种 批复只用于对有隶属关系的下级机关来文请示作答复。答复不相隶属机关的请求、询问不能用批复而应用“函”（上级授权作批复者除外）。 2．批复及时，有针对性 请示是有急待解决的问题才写的，故批复必须及时，不然就失去了“批复”的意义。按有关规定，上级接到请示后，两周（15天）内必须答复。批复应针对请示来文一文一批，内容具体、明确。 THANKS 谢谢 $$