内容正文:
新编应用文写作
第三章 公 文
第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报
三、通报 • (一)通报的用途和特点
《条例》规定:通报“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”。
通报的特点主要表现在以下几个方面。
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题材的典型性
思想的引导性
制发的时效性
第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报
第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报
三、通报 • (二)通报与通知的区别
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行文目的、用途不同
行文时间不同
行文对象不同
表述方式不同
第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报
三、通报• (三)通报的分类
又称经验性通报。用来表彰先进,即选择典型在一定范围内加以表扬,号召大家学习。
又称揭露性通报。用来告知典型事故,揭批错误行为,以期其他部门或个人引以为戒。
又称传达性通报。用来互通情况、交流信息或传达重要精神,把新情况、新问题或上级的重要精神通报有关单位,督促有关单位加以重视,研究解决。
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表彰性通报
批评性通报
情况通报
通报
第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报
三、通报 • (四)通报的写法
通报宜用完全式标题,如《中国保监会关于2015年一季度保险消费投诉情况的通报》;有时可省去发文机关,如《关于2014年北京市卫生计生工作情况及2015年工作思路的通报》《关于表彰2015届“重庆大学优异生”的通报》;还有的以事由和文种作为副题,另加一个正题,如《领导干部要自觉与人民群众同甘共苦——关于转发〈近水楼台不得月——桓台县688名副科级以上党政干部无违纪建私房〉的通报》。
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1.标题
2.主送机关
3.正文
4.落款
作为“内部文件”指定下发的通报要写上受文单位。普发性的或在本单位内部公开张贴的通报可不写受文单位。
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1.标题
2.主送机关
3.正文
4.落款
2)转述式
通过转述其他机关的来文,加以评析,提出要求。一般于开头部分写明所转发的文件材料名称,常用“现将《××××》予以转发(或‘通报各地’)”等句式开头,对该文件材料主要事实略作提示,然后转入分析评价,说明转发的目的,提出要求。
1)直叙式
直叙式,即直接叙述所通报的事实,加以评析,提出要求。
表彰性通报和批评性通报的正文有类似的结构,一般由4层构成:① 简述通报对象基本情况和基本事实;② 分析评价先进事实的意义、表率作用或错误事实的性质、危害及不良影响;③ 写明处理意见或作出的决定;④ 对受文者提出希望与要求,号召向先进学习,要求犯错误者改正错误并希望其他人引以为戒。
情况通报的正文一般由两部分构成:第一层为情况部分,具体介绍重要情况;第二层为意见部分,分析评价有关情况的性质,并提出处理意见。也有的将情况传达完毕即结束全文。
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1.标题
2.主送机关
3.正文
4.落款
文末右下方署名发文机关,写明发文日期。
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1.标题
2.主送机关
3.正文
4.落款
THANKS
谢谢
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