3.5.1报告（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第三章 公 文 第五节 报告、请示、批复 一、报告 二、请示 三、批复 第三章 公 文 • 第五节 报告、请示、批复 一、报告 • （一）报告的用途和特点 《条例》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。 报告的特点主要表现在以下几个方面。 3 1．单向性 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，与请示需要批复不同，报告不需要上级机关给予批复。为此要特意提请注意，类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。 2．陈述性 报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。需要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出建议的报告，也要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出建议来。 3．事后性 在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。 第三章 公 文 • 第五节 报告、请示、批复 一、报告 • （二）报告的分类 以汇报工作情况为目的，将工作的进展情况、已取得的成绩、存在的问题及今后的打算等向上级机关作出汇报，往往带有总结的性质，如《仙游县卫生局关于2014年度依法行政工作总结与2015年工作思路的报告》。 以汇报对某一具体问题、某一事件或某方面情况调查、了解和处置为内容的报告，如《沪昆高速湖南邵阳段“7•19”特别重大道路交通危化品爆燃事故调查报告》。 是答复上级机关询问而写的报告。 是向上级机关报送文件或物件时撰写的报告。 5 工作报告 回复报告 情况报告 报送报告 第三章 公 文 • 第五节 报告、请示、批复 一、报告 • （三）报告的写法 6 1．标题 报告的标题一般要求发文机关、事由、文种都具备，也可以将发文机关名称置于署名处而只写明事由和文种。 2．正文 报告的正文通常由报告原由、报告事项和报告结语三部分构成。 3．落款 写出报告单位名称、日期。 第三章 公 文 • 第五节 报告、请示、批复 一、报告 • （四）报告的写作要求 7  要实事求是，情况确凿。  重点突出，详略得当。  报告中不要夹带请示事项。  汇报及时，讲求实效。 THANKS 谢谢 $$