3.4.2通知（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第三章 公 文 第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报 二、通知 • （一）通知的用途和方法 《条例》规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。 通知的特点主要表现在以下几个方面。 第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报 1．功能的多样性 • 在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、发布规章、批转和转发文件、任免干部等，但其规格要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；用它安排工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度不如决定和指示。 第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报 2．运用的广泛性 • 通知的发文机关几乎不受级别的限制。大到国家级党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。 • 另外，通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文，但部分通知也可以发往不相隶属机关。 第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报 3．一定的指导性 • 多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，受文单位在规定时间内完成通知布置的任务。 • 个别晓谕性的通知，特别是通知作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。 第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报 4．较强的时效性 • 通知是一种批发比较快捷、运用比较灵便的公文文种，它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。 二、通知 • （二）通知与通告的区别 第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报 第一，通告用于宣布应遵守或周知的事项，分别具有法律效力和行政约束力；通知只用于传达告晓和批转等，它本身并没有法律效力（随文发布法规的通知除外）。 第二，通告宣布的对象可以是人民群众，也可是机关、团体和有关人员，范围较大；通知传达的对象则只是要告知的机关、团体和有关人员，范围较小。 二、通知 • （三）通知的分类及写法 第三章 公 文 • 第四节 意见、通知、通报 通知按用途可分为颁转性通知、传达性通知、任免通知3类。各类通知都要求写出通知的原由、通知的事项及有关要求。 1．颁转性通知 2．传达性通知 3．任免通知 1．颁转性通知 1）发布性通知 2）转发性通知 3）批转性通知 用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。这类通知的写作要点如下。 2．传达性通知 1）标题 常用完全式，在使用正式文头时可省略发文机关；事由部分一般要用“做好”“搞好”“加强”“禁止”“不得”等强调词语；时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。 2）正文 正文一般由开头、主体、结尾三部分组成：开头交代发通知的原因、目的、意义；主体陈述需办理、周知、执行的事项；结尾提出贯彻执行要求。 会议通知也属传达需要有关单位周知事项的通知，其写作要领是：标题一般应写明会议名称，构成“关于召开×××会议的通知”这一模式。一般性会议也可只用“会议通知”四个字作标题。正文部分大都由开头、主体、结尾三部分构成：开头部分交代开会的原因、目的、意义、依据（谁决定召开）和会议名称，然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡；主体部分分项告知有关事项，包括开会时间与会议期限、地点、与会人员、报到时间、地点、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等；结尾告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表，以便做好会务安排。 3．任免通知 任免通知用于任免人员职务。其写作要点是： 标题应明确事项性质。如果是任免一个人的职务，标题写该人姓名即可；如果同时任免多人，标题应写具有代表性的一个人姓名，之后加“等”字，常见的如：《关于免去×××职务的通知》《关于聘用×××等人的通知》《关于×××等同志任职的通知》。一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四个字作标题。 正文先交代任免、聘用或解聘依据，常用“经×××（或××会议）研究决定：”这一简明句式表达。然后写出任免对象及任免职务，一人占用一行，分行排列。最后以“特此通知”作结。 THANKS 谢谢 $$