3.1.4公文的格式（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第三章 公 文 公文格式指公文的整体格局和标印形式，包括公文的文面格式、用纸格式和排版及印制装订格式。 公文格式是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其法定权威性在公文形式上的体现。规范的格式有助于保证公文的完整性、正确性和有效性，提高公文处理效率，并 为归档后的管理奠定良好基础。 第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念 四、公文的格式 • （一）公文格式的含义及作用 四、公文的格式 • （二）文面格式 第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念 《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 《条例》规定： “公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。” 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头 公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体 第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念 1．版头 版头 1）份号 2）秘级和保密期限 3）密集程度 4）发文机关标志 5）发文字号 6）紧急程度签发人 第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念 2．主体 5） 发文机关署名 6） 成文日期 7） 印章 8） 附注 9） 附件 2） 主送机关 3） 正文 4） 附件说明 1） 标题 3．版记 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念 第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念 3．版记 1）抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上1行、左右各空1字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念 3．版记 2）印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 公文的页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放1条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 3．版记 第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念 四、公文的格式 • （三）用纸格式 公文用纸一般使用纸张定量为60～80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。 公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm＋1 mm；公文用纸订口（左白边）为28 mm＋1 mm；版心尺寸为156 mm×225 mm（不含页码）。 四、公文的格式 • （四）排版规格与印制装订要求 4 3 2 1 装订格式 印刷要求 制版要求 排版规格 第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念 THANKS 谢谢 $$