2.4.2文面（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第二章 应用文写作的基本要素 二、文面 • （一）稿纸的选择 选择稿纸，应达到以下要求： 第一，纸质坚韧，但不必太厚。 第二，颜色宜淡。浓的颜色刺激眼睛，影响视力。 第三，天、地、左、右框线之外应有一定空白，便于装订和修改。 第四，每页以15×20，300格为宜。 第二章 应用文写作的基本要素 • 第四节 修改与文面 二、文面 • （二）文字的书写 俗话说：“字是敲门砖。”胡乱涂鸦、四枝八杈、龙飞凤舞、使人连猜带蒙的字令人生厌。文字书写应规范，总的要求是清楚、工整。具体说来，一要写对，二要写好。 要想将字写对，应达到两个要求：第一，不写错字、别字。第二，尽量不写繁体字，不使用不符合规范的简化字。 要想将字写好，应达到以下要求： 第一，要清楚——笔画分明，结构明确。 第二，要整齐——个头匀称，字体统一。 第三，要熟练——书写流利，字形娴熟。 第四，要美观——字体秀美，讲究艺术。 第二章 应用文写作的基本要素 • 第四节 修改与文面 二、文面 • （三）符号的使用 第二章 应用文写作的基本要素 • 第四节 修改与文面 标点符号 校对符号 计量单位符号 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2011年12月30日发布、2012年6月1日实施的中华人民共和国国家标准《标点符号用法》（GB/T 15834-2011），规定了标点符号共17种，其中： 标号10种：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号、分隔号； 点号7种：句末点号有句号、问号、叹号，句内点号有逗号、顿号、分号、冒号。 标点符号的使用和书写一定要符合《标点符号用法》的规定。 二、文面 • （四）格式的规范 格式即行款格式，指根据不同的文体要求和不同的内容要求所采用的书写规格和样式，它是人们在书面交际过程中约定俗成、共同遵循的习惯和规定。不同的文体有不同的行款格式，就像不同体型、不同性别、不同年龄的人需要穿不同款式的服装一样。 第二章 应用文写作的基本要素 • 第四节 修改与文面 文章的标题要居中排列，左右两侧的空格尽量相等，而且上下应空行，不占用稿纸的第一行，给人以天地开阔之感。 一个字的标题写在正中；两个字的标题中间空一格；三个字以上的标题按格书写。 标题字数过多，转行既要保持词或词组的完整，又要注意上下行字数搭配匀称、美观。如有副标题，用破折号领起，副题与正题之间不必空行。副题需要转行时，第一个字与上一行副题的第一个字对齐（即在破折号位置后）。 行文中的层次标题（或序号，如一、二、……）书写时一般也居中，上下各空一行。层次中的大标题占行，空两格起写序码，然后写标题，上下不必空行。大标题中的小标题格式如大标题。小标题中还有标题，不占行，空两格写序码，序码后写标题，标题后空一格写正文。 1．标题 二、文面 • （四）格式的规范 第二章 应用文写作的基本要素 • 第四节 修改与文面 2．署名 作者单位和姓名居中写于标题下方，与标题和正文空一行。单位与姓名之间要有一定的空距。也可写于文末右下方。 段落。凡是自成一段，必须提行空两格书写。 引文。如果引用原话，冒号后加引号；若引用的是原意，只用冒号，不用引号。长段引文可采用引文上下与原文空行或引文左右与原文空格的方式，不再用引号。 序码。序码有两种写法（如前述）。不论采用哪种写法，全文的序码一定要统一，一贯到底。 注释。注释有三种：第一，随文注（夹注）。紧接注释的语句，用括号标明。第二，页下注（脚注）。在所注释的文字本页下端，留空作注。第三，篇末注（尾注）。篇末对全文的所有注释作注。 采用页下注或篇末注，要用注码①、②、③……或［1］、［2］、［3］……标出。注码写在所注对象的右上角，占一格。 3．正文 二、文面 • （四）格式的规范 第二章 应用文写作的基本要素 • 第四节 修改与文面 4．时间 成文时间写于文末的右下方。 著录参考文献，主要责任者、文献题名、出版信息是必不可少的三要素，应依照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2005年3月23日发布、2005年10月1日实施的中华人民共和国国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）进行著录。 5．参考文献 THANKS 谢谢 $$