5.3正确看待客户投诉(课件)-《客户关系管理》同步教学(同济大学出版社)

2023-12-17
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正确处理客户投诉 项目五 目录 CONTENTS 模块一 认识客户投诉 模块二 处理客户投诉的基本方法 解决方案 客户投诉的解决办法 方案一 投诉分析与预防 方案二 模块三 正确看待客户投诉 客户投诉的反思 6月,某银行客户经理小王被指派处理一则转自 9×××人工座席的投诉案件。案件描述为客户尝试线上提款多次,未能成功。小王当即对客户进行了电话回访,经过了解,该企业客户在该行购买了某结构性存款产品,目前急于支付一笔货款,需要资金周转,但通过网银操作和电话咨询始终无法成功放款。小王在仔细询问了账户信息并咨询了支行电子银行专管员之后,与客户约定于当日下午在支行电子银行体验区重新申请贷款。下午,经过支行电子银行专管员的指导,客户完成了提款。此外,通过调阅企业各类基础材料,小王发现该客户为该行“法人版经营快贷”客户。小王向客户介绍了该信用贷款产品,得到了客户的赞许。客户表示,后续还将在该行办理代发工资等增值业务。 项 目 导 读 客户投诉的反思 通过以上案例我们得到以下启示。 (1) 耐心处理投诉案件,获得客户认可。处理投诉是危机公关的工作,同时,也是重拾或建立客户信任的良好机会。该案件中,客户经理小王在接手该投诉后选择了耐心处理,及时做出了反馈和当面沟通。 (2) 做好专业联动,咨询对口专业,提高服务针对性。客户经理小王通过咨询电子银行专管员,了解到远程协助或无法帮助到客户,正确选择了当面服务的途径,取得了良好效果。 (3) 服务不忘营销,在解决客户困难的同时收获有效客户才是明智之举。解决客户困难是服务工作的本分,在取得客户信任,建立基本了解之后,针对客户的需求介绍相应产品,这是客户经理小王值得其他人学习的地方。 资料来源:http://www.ncnews.com.cn/xx/cjpd/gsyh/201907/t20190702_1450966.html.(有改动) 项 目 导 读 知识、技能目标 掌握客户投诉的原因以及处理客户投诉的原则; 理解处理客户投诉的重要性; 掌握理解处理客户投诉的基本方法和客户投诉的商业价值。 思政目标 提升服务意识,能够正确认识工作中的不足并加以改进; 总结工作的成败得失,善于发现问题、解决问题。 项 任务提出 面对客户的抱怨,企业是把客户抱怨“积蓄”起来,等待某一天爆发,还是主动让客户及时把不满“发泄”出来,并积极处理客户的投诉?相信明智的企业都会选择后者。遇到投诉,企业唯一正确的选择是面对投诉、解决投诉、利用投诉,变不利为有利,变被动为主动,把客户投诉变成企业进步的机会。 张强在学习客户关系管理课程时,把正确处理客户投诉这部分内容作为需要重点掌握的内容,他带着很多问题,如客户为什么会投诉、如何解决客户投诉、应对投诉有哪些技巧等进入相关学习。 首先来看一组有关客户的统计数字。 公司一般每年平均流失10%的老客户。 获得1个新客户的成本是保留1个老客户成本的 4倍。 1个不满意的客户会把他的抱怨告诉8~12个人。 每接到1次客户投诉,就意味着还有24个同感的客户和公司不辞而别。 一个公司如果将其客户流失率降低4%,其利润就可能增加24%~84%。 再来看一下及时处理客户投诉的价值。 美国消费者协会调查统计得到以下数据: 不满意,也不投诉,但还会继续购买商品的客户有9%,而91%的客户不会再回来。 投诉过但没有得到解决,还会继续购买商品的客户有19%,而81%的客户不会再回来。投诉得到解决,会有44%的客户继续购买商品,而有56%的客户不会再回来。投诉迅速得到解决,会有82%的客户继续购买商品,只有 18%的客户不会再回来。 客户服务中心与投诉处理 客户服务中心的核心工作之一是处理来自客户的投诉。因为对客户投诉的处理不仅能有效地消除客户的不满,处理得当还可以起到变“坏事”为好事的效果。投诉处理是一个极具综合性的管理命题,涉及企业业务管理、人员管理、流程管理、公关传媒等多个方面,而不仅仅是客户服务中心的职责。 知识链接 正确看待客户投诉 模块三 03 模块三 正确看待客户投诉 一、 客户投诉的商业价值 不同客户对不同企业总有不同的价值取向。有时,客户的投诉中包含了不止一种价值取向。正确判断客户投诉中所包含的价值取向,有助于企业更有效率地响应客户,最大限度地满足客户需求,从而提升客户忠诚度和企业形象。客户投诉的价值取向对企业而言总是积极的,见表5-1 模块三 正确看待客户投诉 在认识到客户投诉中所隐藏的价值取向之后,企业应当如何行动,真正将其转化为商业价值呢? 一、 客户投诉的商业价值 模块三 正确看待客户投诉 一、 客户投诉的商业价值 (一) 判断客户投诉的价值取

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