2.3.1语言（课件）《新编应用文写作》（上海交通大学大学出版社）

新编应用文写作 第二章 应用文写作的基本要素 第三节 语言与表达 一、语言 二、表达 第三节 语言与表达 一、语言 （一）应用文的语言特点 （二）应用文语言运用的要求 二、表达 （一）叙述 （二）议论 （三）说明 （四）描写 （五）抒情 一、语言 • （一）应用文的语言特点 第二章 应用文写作的基本要素 • 第三节 语言与表达 1．有一套固定的习惯用语 开端用语 承启用语 引述用语 称谓用语 经办用语 征询用语 期请用语 表态用语 呈递用语 结尾用语 缩略用语 模糊语言 一、语言 • （一）应用文的语言特点 第二章 应用文写作的基本要素 • 第三节 语言与表达 2．使用图表等辅助语言表达文意 1）表的制作 表是以行和列的形式建立的资料排列。它具有集中、明晰、简洁直观等特点，是整理和表达数据与文字资料的重要工具。下面是表的一般格式。 表号 表题 表 头 列 题 副列题 副列题 行 题 副行题     副行题     表题 表的中心内容的概括说明。完整的表题由三部分组成：① 调查研究对象；② 调查研究项目；③ 表的类型名称。但实际中常常是①＋②，或②＋③，或仅有②，或仅有③，这都应根据需要决定。 表号 按全文或全书章节顺序统一编制的序号，应用阿拉伯数字编写。 行题 又称竖栏目，一般表示观察、调查和研究的对象； 列题 又称横栏目，表示观察、调查和研究的项目。 计量单位 全表计量单位统一时，写在表的右上角；不统一时，写在相应的行题或列题内。计量单位在分析计算中具有重要意义时，可在表中专门设“单位”一栏。 表注 表中有关事项的说明和解释，一般置于表下。有些表（如登记表）可在表中设“备注”栏，以便临时增加项目登记用。 表头 也叫总题，是表的首行首列。应尽量不用或少用对角斜线分割，这样可以避免烦琐及印刷麻烦。一般只用表头标示行题性质，有的也可以空着。 资料 无论填写数据还是文字资料，都力求整齐划一。每一行数字的小数点要对准，并从右边取齐（小数点后的位数相同）；文字从左边取齐。凡缺项用“—”表示，必要的须注明原因。 线条 四周有线条的表称封闭表，左右无线条的表叫开放表。资料不多、内容单纯的可以采用无线表。 省略 根据表达需要，省略项目用省略号。 转栏 主要形式有直表转栏、横表转栏、跨页转栏及行列互换。 一、语言 • （一）应用文的语言特点 第二章 应用文写作的基本要素 • 第三节 语言与表达 2）图的设计 （1）图与表的区别 图是把点、线、面、角度或立体等形状组合起来，用以显示数据和事物属性、关系及变化过程的形象化手段。同表相比，它具有更简练、更直观、更生动、更有表现力等优点，能将抽象的概念、属性和发展过程形象通俗地表现出来。但它不能像表那样记录和表达极精确的数字。 （2）图的绘制方法 根据不同目的和要求，有各种格式的图，如曲线图、圆形图、柱形图、系统图、网络图、示意图、实物摹写图、照片等。图的设计和制作比表更复杂，要求更高。首先，它要求必须对研究对象的本质和规律有较深刻的认识；其次，要求作者运用丰富的想象和联想认真进行构思；第三，图的自明性要求比表更强，它的绘制比较难，有些图还需请有关专业人员绘制。曲线图的绘制方法。 曲线图是一种坐标图，主 要用来表示两种以上可变因素 的关系。分为两类：一类是根 据调查和统计获得的数据，严 格按要求绘制的曲线计算图； 一类是根据一定的理论绘制的 曲线示意图。 绘制曲线图由于目的不同，方法和步骤也不同。进行计算分析的曲线图首先要有足够的数据，同时还要求对数据进行整理和分析，然后设计构思，如选择自变量和因变量，设计分度比例等。表达某种概念和理论的曲线图首先必须弄清理论和概念的含义，其次要考虑设计的图便于结合文字进行叙述和说明，有时还应在图上标出各种便于在文中解说的符号或代号。 一、语言 • （二）应用文语言运用的要求 1）用词准确，避免歧义：正确使用关联词语能准确地表明事物和事理关系。如果滥用和错用关联词语，就会造成意思的混乱和悖谬。准确使用数词也是用词准确的重要方面。增加可用倍数、分数、百分数，减少则只能用分数、百分数。定数和约数不能在同一句子中使用。 2）造句要符合语法和逻辑规则：遣词造句时句子成分要完整，相关成分和关联词语搭配要得当，做到概念准确、判断恰当、推理合乎逻辑。 3）准确掌握不同的语体：语体即语言体裁，指不同文体所用的不同语言形式。应用文使用的是事务语体，它用词准确，句子完整，表达周密。 第二章 应用文写作的基本要素 • 第三节 语言与表达 1．准确 2．简洁 3．平实 4．得体 一、语言 • （二）应用文语言运用的要求 所谓简洁，就是刘知几说的“文约而事丰”——尽量用少量的文字表达丰富的内容，下笔如铸，惜墨如金，做到