3.3函（课件）-《应用文写作》同步教学（同济大学出版社）

项目三 行 政 文 书 实 训 项目导读 俗话说: “没有规矩不成方圆。 ”在以后的工作中, 我们常常要用到目的明确、 格式规范、用语得体的公文。 公文是文字社会的管理工具, 了解公文的相关知识, 掌握公文的格式和写法, 将为我们的职业生涯打下坚实的基础。 学习目标 通过学习与实训, 培养严谨规范、精益求精的写作习惯和工作作风。 掌握请示、批复、函、报告、通报、通告的基础知识、写作格式和要求等。 能写作合格的请示、批复、函、报告、通报、通告。 素质目标 知识目标 技能目标 函 PART 03 任务导入 小王是× × 县人民政府办公室新入职的文员。 某日, 办公室副主任老李给她布置了一项写作任务, 主题是向× × 市供电局请求解决该县枯水期用电指标的问题。 以下是小王拟写的文稿。 任务导入 《条例》规定, 函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项”。 根据内容和性质划分, 函可以分为用于商洽的商洽函、 用于询问的询问函、 用于答复的复函、用于请求批复的请批函等 一、 函的概述 二、 函的格式 1. 标题 2. 主送机关 与一般的信函不同, 公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种。 函的主送机关为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。 (1) 制发函的根据和理由。 (3) 结尾。 函的正文结尾通常适宜使用致意性的词语, (2) 商洽或询问(答复)以及请求批准的具体事项。 其内容要具体, 中心要明确, 便于对方办理或答复。 二、 函的格式 3. 正文 4. 落款 落款包括发文机关名称和日期, 并加盖公章。 一、案例展示 一、案例展示 二、 写作要求 (1) 开门见山, 直奔主题。 切忌空话、套话。 (2) 一文一事, 内容简洁明了。 (3) 语言规范、得体, 体现函的用语特色, 即平和、礼貌、诚恳、尊重、 友善; 切忌使用生硬 的、命令性的语言。 任务拓展 1. 行文方向不同 函适用于不相隶属机关之间商洽工作, 询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项, 是典型的平行文。 2. 语言风格不同 复函和批复的行文关系不同、受文对象不同, 因而语言风格也不同。 3. 结语不同 批复有着固定的结语, 一般在表态结束后另起一行用“特此批复”做结语, 有时也可写作“专此批复”或“此复”。 复函与批复的区别 任务考核 思政延伸 巾帼热血写忠诚———“浙南刘胡兰”郑明德烈士追认函 这是一张浙江省民政厅1955 年11 月给平阳县人民委员会的函( 图3-1) , 主要事由是同意追认郑明德为烈士。 郑明德(1925—1942) , 女, 浙江平阳人。 在抗日战争全面爆发后, 郑明德积极参加抗日救亡工作,1941 年3 月加入中国共产党, 同年7 月, 在与国民党顽固派的遭遇战中负伤被俘。 图 3-1 思政延伸 郑明德被俘后, 国民党平阳县县长张韶舞得知她是中共平阳县委书记郑海啸的女儿时欣喜若狂。 张韶舞指使叛徒说服她“自新”, 派自己的外甥劝说她招供, 还下令同乡族长劝降郑明德: “只要你把知道的情况讲出来, 就保你出来, 给你读中学、大学。 ”但都遭到了郑明德一次次严厉谴责, 她痛斥了张韶舞破坏抗战、 倒行逆施、 欺压人民、反对共产党的罪行, 并坚定地说: “要么把我放出去,要么枪毙我, 别的没有什么话可说。 ” 在近一年的监狱生活中, 敌人对郑明德软硬兼施、 严刑拷打, 但她坚贞不屈、大义凛然, 没有吐露党的任何机密。 1942 年6 月27 日, 敌人将郑明德押上刑场, 郑明德对刽子手说: “你们这些狗东西, 今天杀了我一个, 共产党胜利之后你们都要完蛋。 ”她高喊“打倒国民党卖国贼!”“共产党万岁!”壮烈牺牲。 $$