4.1财经活动分析文书基础认知（课件）-《财经应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

学习情境四 财经活动分析文书 模块一 财经活动分析文书基础认知 模块二 财务分析报告 模块三 审计报告 模块四 资产评估报告 学习情境四 财经活动分析文书 学习目标 掌握经济活动分析报告、财务分析报告、审计报告、资产评估报告的概念、特点、种类和作用； 掌握经济活动分析报告、财务分析报告、审计报告、资产评估报告的格式、写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。 学习情境四 财经活动分析文书 　　随着社会主义市场经济的繁荣发展，人们的各种社会实践活动特别是经济活动日益增多，各种应用文书尤其是经济类的文书使用越来越频繁，经济类文书的写作技能已经成为现代人不可缺少的重要技能之一。经济类文书有专用的文本，有特有的写作技巧，有特定的格式规范和习惯用语。 模块一 财经活动分析文书基础认知 财经活动分析文书的概念 一、 　　财经活动分析文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。 模块一 财经活动分析文书基础认知 财经活动分析文书的分类 二、 　　根据经济活动的动态流程分类，经济类文书可分为预测决策性文书、合作协调性文书、验收检查性文书三类。 模块一 财经活动分析文书基础认知 　　这类文书主要包括：为确定经济目标和形成预测方案服务的“市场调查报告”、“市场预测报告”；在对经济项目进行可行性研究时使用的“项目建议书”、“可行性研究报告”；对项目进行决策评估的“项目评估意见”；在项目作出最后决策后制作的“设计任务书”；等等。 （1） 预测决策性文书 模块一 财经活动分析文书基础认知 　　这类文书是指在经济项目实施过程中，为促进不同经济主体间的合作的文书。这类文书主要包括：用于向对象发出邀约和作出承诺的“招标书”、“投标书”；为建立、确认合作关系形成的“意向书”、“协议书”和“经济合同”。 （2） 合作协调性文书 模块一 财经活动分析文书基础认知 　　这类文书是指对经济项目进行评估、对经济活动进行专项审计的“资产评估报告”、“审计报告”等。 （3） 验收检查性文书 模块一 财经活动分析文书基础认知 财经活动分析文书的特点 三、 　　注重在实际中的运用，重视解决实际问题。 　　财经活动分析文书的内容必须“真”，真实是财经活动分析文书的生命。 （1） 注重实用，讲究实效。 （2） 材料真实，内容具体明确。 模块一 财经活动分析文书基础认知 不少财经活动分析文书都有它固定的格式。财经活动分析文书的固定格式是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。 （3） 格式比较规范。 模块一 财经活动分析文书基础认知 　　财经活动分析文书的语言，要做到言简意明、准确，判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确。在写作这类文体的文章时，最忌华而不实、拖沓冗长、繁杂等不着边际的文字。 (4）语言平实、简明、准确、精练。 模块一 财经活动分析文书基础认知 财经活动分析文书的作用 四、 领导和指导作用 1. 　　经济管理是一个多层次的系统结构，为了使各个部门各个环节的活动协调一致，就必须借助于经济文书及时地将党和国家的方针政策以及上级部门的指令、决策、任务、要求、计划等传达给下级部门，对基层单位的工作进行具体领导和指导，以便统一思想、统一行动、令行禁止、步调一致，从而维护正常的经济秩序，实现经济活动的有效管理。 模块一 财经活动分析文书基础认知 汇报和交流作用 2. 　　基层单位要通过经济文书向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，主动接受上级机关的领导；单位之间、部门之间也要通过经济文书交流信息，加强横向联系，相互沟通，取长补短，促进竞争，获得支持和帮助。 模块一 财经活动分析文书基础认知 推广和宣传作用 3. 　　这一点主要表现在三方面。第一，表现在对典型经验的推广与宣传。通过经济文书，可以对错综复杂的经济现象进行科学的研究与分析，以便总结经验，揭示规律，抓住典型，指导一般，对经济工作做正确导向。第二，表现在对商情的反映与宣传。通过经济文书，企业可以及时发布商品产、供、销方面的信息，加速商品流通，开拓市场， 模块一 财经活动分析文书基础认知 扩大销售，提高效益。第三，表现在对企业知名度与美誉度的推销与宣传。企业的发展与其社会知名度是分不开的，社会知名度越高，社会评价越好，其发展的社会环境就越优越，前景就越广阔。反之，在其发展的道路上便会遇到重重障碍和困难。怎样提高企业的社会知名度与美誉度呢？除了靠自身的业绩外，在很大程度上还得通过一定的形式来推销，而这种推销正是通过相应的经济文书来