3.1事务文书基础认知（课件）-《财经应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

学习情境三 常用事务文书 模块一 事务文书基础认知 模块二 工作计划、工作总结 模块三 述职报告、工作简报 模块四 演讲稿、开幕词、闭幕词 学习情境三 常用事务文书 学习目标 了解事务文书在日常工作中的作用； 掌握计划、总结、述职报告、规章制度、工作简报、演讲稿、开幕词、闭幕词的写作方法和技巧，熟悉相关写作要求。 学习情境三 常用事务文书 　　事务文书是处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书，在人们日常的工作、学习和生活中发挥着重要的作用。事务文书有其各自的特点，结构格式虽然是约定俗成的，但每种文体的写法和写作要求各不相同。 模块一 事务文书基础认知 事务文书的概念 一、 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。 模块一 事务文书基础认知 事务文书与行政公文的区别 事务文书与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。 知 识 链 接 模块一 事务文书基础认知 事务文书的种类 二、 （1） 计划类。 计划类主要有计划、规划、安排、设想等。 （2） 报告类。 （3） 简报类。 （4） 规章类。 报告类主要有调查报告、总结、述职报告等。 简报类主要有简报、大事记、工作日志等。 规章类主要有条例、规定、方法、公约等。 （5） 会议类。 会议类主要有会议计划、会议记录等。 模块一 事务文书基础认知 事务文书的特点 三、 对象比较具体 1. 　　事务文书虽然不像行政机关公文那样必须写明有公文处理责任的主送机关，但其写作对象也是十分明确的。比如，一个单位的工作计划和总结，它的写作对象就是这个单位的职工。事务文书的撰写者，首先要对写作对象的范围和特点有充分的把握。 模块一 事务文书基础认知 格式比较固定 2. 　　事务文书的格式，虽然不像行政机关公文那样有着非常严格的规定，但在长期的使用中，各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式。各种事务文书的构成要素，以及各构成要素的写法，通常是有一定的规则的。在写作中遵循这些规则，能使写出的事务文书合乎规范，便于人们使用。 模块一 事务文书基础认知 写法比较实际 3. 　　各类事务文书都是为解决实际问题、处理实际事务而撰写的，撰写事务性文书要以能够满足实际需要为原则。在事务文书写作中，观点的确立、材料的运用既要切合实际，又要具体扎实。写作形式的运用，既要讲求实际效果，又要有利于文书内容的落实。 模块一 事务文书基础认知 时限比较紧迫 4. 　　事务文书也非常讲究时效性。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥其应有的作用。比如，工作计划必须在工作开展之前写出，否则它就失去意义；工作总结则必须在工作结束之后不久写出，否则它的价值就会大大降低。 模块一 事务文书基础认知 事务文书的作用 四、 贯彻政策，指导工作 1. 　　为使党和国家的方针政策真正成为各行各业的工作指针，各级机关常常要通过各种形式将其精神贯彻到实际工作中去，其中一些事务文书，就是体现党和国家的方针政策，指导人们做好工作的重要工具，如计划、规章制度等。制订计划和规章制度要以党和国家有关的方针政策为依据，科学、正确的计划和规章制度又是指导人们开展工作的依据。 模块一 事务文书基础认知 沟通情况，联系工作 2. 在工作的开展中，有许多情况是需要有关机关或部门了解的，有许多问题是需要人们协同解决的。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，如简报、调查报告等。 模块一 事务文书基础认知 积累和提供资料 3. 　　有些文书需要留存起来作为资料使用，供人们了解各种情况；有些工作的进行，需要掌握有关资料。事务文书就能起到为人们提供所需资料的作用，如调查报告、简报，可以集中、详尽地反映情况和说明问题。 模块一 事务文书基础认知 宣传教育 4. 　　事务文书通过分析形势、申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众，使人们统一认识，并提高政策水平和工作热情的作用。 模块一 事务文书基础认知 事务文书的写作要求 五、 以政策为指导，以法律为依据 1. 　　事务文书的政策性很强，要求写作者必须熟谙党和国家的相关政策、规定，坚持以政策的精神为指导，以规定的