2.4函、纪要（课件）-《财经应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

学习情境二 常用公务文书 模块一 公务文书基础认知 模块二 公告、通告、通报、通知 模块三 报告、请示、批复 模块四 函、纪要 模块五 公报、决议 模块六 求职信 学习情境二 常用公务文书 学习目标 掌握公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要、公报、决议、求职信等常用公文的概念、种类、结构和特点； 掌握常用公务文书的构成要素和书面格式。 学习情境二 常用公务文书 广义的公务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位等法定组织在公务活动中为了处理各种公务事项，依据有关规则、程序和格式制定的具有行政效力和规范格式的文书。狭义的公务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是机关事务应用文的一大类别。本章所讲的公务文书都是指其狭义概念。这类应用文由于使用范围极广、使用频率很高，所以也被称为常用公务文书，其特征是具有突出的实用价值和惯用的写作格式。 模块四 函、纪要 函 一、 函的概念 1. 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 模块四 函、纪要 函的种类 2. （1） （2） （3） 按行文方向不同划分为去函、复函。 按内容的不同划分为商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函。 根据格式划分，可分为公函和便函。 模块四 函、纪要 住房和城乡建设部办公厅关于征求市政工程投资估算编制办法（征求意见稿）意见的函 财企函［2011］ 30 号 各省、自治区住房和城乡建设厅，直辖市住房和城乡建设（管）委，新疆生产建设兵团住房和城乡建设局，有关单位： 按照《住房和城乡建设部办公厅关于印发2018年工程造价计价依据编制计划和工程造价管理工作计划的通知》（建办标函〔2018〕35号），我部组织修订了《市政工程投资估算编制办法（征求意见稿）》，现送你们，请研究提出意见，并于2019年5月31日前将意见函告我部标准定额司。征求意见稿可登录住房和城乡建设部门户网站征求意见栏目检索下载。 例 文 模块四 函、纪要 联系人：张XX　010-5893XXXX 邮　箱：XXXX@mail.cin.gov.cn 中华人民共和国住房和城乡建设部办公厅 2019年4月10日 模块四 函、纪要 函的结构 3. 标题由制发机关、事由、文种三部分组成。 正文一般由开头、主体、结语组成。 （1） 标题 （2） 正文 模块四 函、纪要 ① 开头。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。 ② 主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 ③ 结语。结语通常根据函询、函告、函商或函复等事项，选择运用不同的结束语,如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 模块四 函、纪要 在正文的右后下方注明函的制发机关和成文时间。 （3） 落款和成文时间 模块四 函、纪要 示例与模板 ××××关于××的函 ×字［201×］××号 ××××: 为了××××，保障××××，现将××函告如下： 一、 ××××（背景情况） 二、 ××××（商洽、询问事项） 三、 ××××（希望、要求） 示 例 模块四 函、纪要 四、 ××××（敬请大力支持） 以上意见，特此函告。 ××××（公章） ××××年××月××日 模块四 函、纪要 　　标题： 　　发文机关＋事由＋文种； 　　事由＋文种； 　　发文机关＋文种。 　　正文： 　　发函缘由＋致函事项+提出希望（征求意见）。 　　结语： 　　特此复函。 　　落款： 　　发文机关+成文日期。 模 板 模块四 函、纪要 函的特点 4. （1） 适用范围广 函既可用于相互商洽工作、询问答复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。函也具有很强的沟通作用，能充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 模块四 函、纪要 （2） 灵活性 函的灵活性表现在两个方面。一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活。除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函的形式都比较灵活，可以按照公文的格式及行文要求处理；可以有文头版，也可以没有文头版；也可不编发文字号，甚至可