2.3报告、请示、批复（课件）-《财经应用文写作》同步教学（北京邮电大学出版社）

学习情境二 常用公务文书 模块一 公务文书基础认知 模块二 公告、通告、通报、通知 模块三 报告、请示、批复 模块四 函、纪要 模块五 公报、决议 模块六 求职信 学习情境二 常用公务文书 学习目标 掌握公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要、公报、决议、求职信等常用公文的概念、种类、结构和特点； 掌握常用公务文书的构成要素和书面格式。 学习情境二 常用公务文书 广义的公务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位等法定组织在公务活动中为了处理各种公务事项，依据有关规则、程序和格式制定的具有行政效力和规范格式的文书。狭义的公务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是机关事务应用文的一大类别。本章所讲的公务文书都是指其狭义概念。这类应用文由于使用范围极广、使用频率很高，所以也被称为常用公务文书，其特征是具有突出的实用价值和惯用的写作格式。 模块三 报告、请示、批复 报 告 一、 报告的概念 1. 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。报告属于上行文，也是公文中使用频率较高的文种之一。 模块三 报告、请示、批复 报告的种类 2. （1） 例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题，写出新意。 （2） 综合报告。这类报告全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。 模块三 报告、请示、批复 （3） 专题报告。这类报告指向上级反映本机关的某项工作、某个问题、某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的专题报告要迅速、及时，一事一报；呈报、呈转要分清写明，如薪酬调查报告。 （4） 按形式职能来分的话，专题报告一般可分为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。 模块三 报告、请示、批复 ××省公安厅消防局关于××市百货大楼重大火灾事故的报告 公安部： ××××年2月20日上午9点40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经过4个小时的扑救，火灾才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失××万余元。 例 文 模块三 报告、请示、批复 经查明，此次火灾是因电焊工××违章操作，在一楼电焊铁窗架时电火花溅到易燃货品上引起的。火灾发生后，省人民政府召开了紧急防火电话会议，严肃指出了××市发生火灾的严重性。 这次火灾事故，是我省历史上最大的一次，损失严重，影响很坏，教训深刻。 ××省公安厅消防局（印） ××××年4月5日 模块三 报告、请示、批复 标题包括事由和公文名称。 此部分主要写收文机关或主管领导人。 （1） 标题 （2） 上款 模块三 报告、请示、批复 从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给出总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。 （3） 正文 模块三 报告、请示、批复 可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。一般结尾通常用“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行”等。 在正文后右下方写明发文机关和日期。如在标题中已出现发文机关，则落款省略。 （4） 结尾 （5） 落款和成文日期 模块三 报告、请示、批复 示例与模板 ××××关于××的报告 ×字［201×］××号 ××××: 为了××××，根据××××，我们在××期间，进行了××工作（总结归纳），现将有关情况报告如下： 一、 交代缘由 ××××（工作条件、经过、成果） 二、 目的、意义、依据 ××× 示 例 模块三 报告、请示、批复 三、 做法和体会 （一） ×××××××× （二） ×××××××× ××××（存在的问题） ××××（今后的打算） 以上报告，请审查（或如无不当，请批转）。   ××××（公章） ××××年××月××日 模块