内容正文:
学习情境二 常用公务文书
模块一
公务文书基础认知
模块二
公告、通告、通报、通知
模块三
报告、请示、批复
模块四
函、纪要
模块五
公报、决议
模块六
求职信
学习情境二 常用公务文书
学习目标
掌握公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要、公报、决议、求职信等常用公文的概念、种类、结构和特点;
掌握常用公务文书的构成要素和书面格式。
学习情境二 常用公务文书
广义的公务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位等法定组织在公务活动中为了处理各种公务事项,依据有关规则、程序和格式制定的具有行政效力和规范格式的文书。狭义的公务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书,是机关事务应用文的一大类别。本章所讲的公务文书都是指其狭义概念。这类应用文由于使用范围极广、使用频率很高,所以也被称为常用公务文书,其特征是具有突出的实用价值和惯用的写作格式。
模块二 公告、通告、通报、通知
公 告
一、
公告的概念
1.
公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
模块二 公告、通告、通报、通知
行政公告
法规性公告
行政公告包括国家主要领导人任职、出访,重要人物逝世,举行重要会议,形成重要决定,重大科研成果等方面的内容。
法规性公告包括按照法律法规公布申请专利的公告,公布初步审核、正式批准或撤销初审注册商标的公告,公布公司开业、歇业和变更名称、地址的企业法人登记公告等方面的内容。
公告的种类
2.
模块二 公告、通告、通报、通知
公告的结构
3.
常见公告标题有三种类型:可以写明发文机关、发文内容和文种;可以只写发文机关和文种,省略发文内容;可以只写公告两字,省略发文机关和发文内容。
(1) 标题
模块二 公告、通告、通报、通知
公告的发文字号为非完全发文字号,可以省略。
公告的主送机关是所告知的对象,即社会公众,因此不写主送机关。
(2) 发文字号
(3) 主送机关
模块二 公告、通告、通报、通知
公告的正文一般由公告事由、主体和公告结语组成。公告事由也就是公告的原因及依据,放在开头;主体即公告事项也就是具体知照的内容;公告结语一般用“此布”、“特此公告”等词语收尾。
(4) 正文
模块二 公告、通告、通报、通知
在正文右下方写明发文机关的名称和日期。如果发文机关在标题中已有,则可省略。成文日期也可写在标题之下,但必须用括号括上。
(5) 落款和成文日期
模块二 公告、通告、通报、通知
北京市人民政府机关驻地迁址公告
经国务院批准,北京市人民政府机关由东城区正义路2号搬迁至通州区运河东大街××号(邮政编码:100×××,联系电话:5556××××),自即日起正式在新址办公。
北京市人民政府
2019年1月11日
例 文
模块二 公告、通告、通报、通知
公告的特点
4.
公告面向社会发布,告知的地域、对象都非常广泛。
公告的事项应是国家大事,即重要事项、法定事项,非重要事项、非法定事项不宜用公告,这就在内容上显示了公告的庄重性、严肃性。
(1) 范围的广泛性
(2) 内容的庄重性
模块二 公告、通告、通报、通知
公告的发文机关有一定的限制性,多为国家领导机关。但是级别较低的国家行政机关、人民团体、企事业单位,则不宜使用公告这一文种。
(3) 作者的限定性
模块二 公告、通告、通报、通知
公告的具体写作要求
5.
行文严肃庄重,其发文机关、公告内容、公告语言以及公告作者都必须有严格的限制和要求。公告内容要求短小精悍、明确具体,一般来说一个公告只公布一项事件,一般只简写或不写原由。
模块二 公告、通告、通报、通知
示例与模板
××市××局公告
[201×]××号
根据××××××规定,经×××××××××××审查,××××××××××××合格,获得××××××××××资格。 现予以公告。
××市××局(公章)
××××年××月××日
示 例
模块二 公告、通告、通报、通知
标题:
发文机关+文种,省略发文内容。
发文字号: