12.4展示型公共关系专题活动（课件）-《公共关系基础》同步教学（北京邮电大学出版社）

第十二章 公共关系专题活动 目录 CONTENTS 公共关系专题活动概述 01 庆典型公共关系专题活动 02 新闻传播型公共关系专题活动 03 展示型公共关系专题活动 04 2 掌握公共关系专题活动的概念、基本类型和基本特征； 了解庆典、新闻传播、展示等几种常见公共关系专题活动的特点； 掌握庆典、新闻传播、展示等几种常见公共关系专题活动的程序。 学习目标 3 案例导入 360赞助2016巴黎达喀尔中国唯一参赛车队新闻发布会在360总部大厦召开。奇虎360车联网CEO Rich Zhou、美年大健康集团副董事长郭美玲、完美中国董事长胡瑞连，以及职业车手周勇、廖岷等社会各界数十位嘉宾出席，共同见证了这一勇士出征的激动时刻。 在发布会上，奇虎360车联网CEO Rich Zhou从践行企业公益使命及公司大安全战略的角度解读了本次与勇之队“牵手”的原因。他指出，作为中国互联网行业“免费安全”模式的首倡者，360历来十分重视“大安全”内涵的社会公益事业。针对本次公益助学行动，360捐赠了行车记录仪、儿童手表、智能摄像机等智能硬件产品。而源于达喀尔赛事倡导的锲而不舍、勇于挑战的精神与360企业文化的高度契合，360还将以“全程网络安全保障服务赞助商”的身份，为本次出征达喀尔的中国车队提供包括360奇酷手机、360行车记录仪、随身Wifi等在内的随行保障包，力保车队比赛期间的网络及通信需求。 360赞助2016巴黎达喀尔中国车队新闻发布会圆满成功 第四节 展示型公共关系专题活动 展览会是通过实物展示表演以及文字、图片、图表、视听资料宣传组织的一种专题活动，也是组织公共关系专题活动中经常使用的一种形式。 展览会是大型公共关系活动，需要投入较多的人力、物力、财力，因此在举办前，首先要进行展览会必要性和可行性的科学论证，避免盲目“上马”起不到作用或开支过大得不偿失。 一、 展览会 6 2. 直观性 展览会是一种直观、形象和生动的传播方式，通常以实物展出为主，并进行现场演示等。 1. 复合性 展览会是一种综合性的大型公共关系专题活动，它需要运用多种传播媒介和活动方式，呈现出复合性的传播方式。 一、 展览会 （一） 展览会的特点 7 4. 高效性 展览会可以一次展示许多行业的不同产品，也可以集中展示同一行业的多种品牌，是一种高度集中的沟通方式，它为参观提供了更多的机会并节省了大量的时间和费用。 3. 双向性 展览会提供了组织与公众进行直接双向沟通的机会，通过展台的布置、人员的讲解等向公众传播信息，同时收集和了解公众的信息。 5. 新闻性 展览活动是一种综合性的大型活动，除能进行自我宣传外，往往能够成为新闻媒体追踪的对象，成为新闻报道的题材。 一、 展览会 8 2. 确定展览主题 在展览目的确定后，公关人员要明确展览主题，围绕展览主题精心设计展览的内容，选择形式，并精心组织施行。 1. 明确展览目的 在举办展览会前，需要明确举办展览会的目的是要取得宣传效果还是要取得一定的经济收益，或者是二者兼要。 一、 展览会 （二） 展览会的策划要点 9 4. 明确展览会总负责人和总设计人 各项任务要做到分工明确、责任到人，尤其要明确展览文本的主编。 3. 确定展览会类型、参展单位和参展项目 首先，公关人员要明确举办什么类型的展览会，是大型还是中小型。然后，要确定什么时间、什么地点、什么场合、以哪种展览方式、展出什么展品，可能的目标公众是谁。最后，公关人员要明确参展的产品、项目的要求及费用预算等。 5. 有针对性地收集、选择参展项目 如果项目较多，公关人员可以进行归纳、汇总，把所有参展的展品进行符合主题要求、符合内在逻辑结构的排列组合，使展览会主题鲜明突出，富有地方展览特色，结构严谨，整体效果好。 一、 展览会 10 7. 预测参观者的类型和数量 保证参观高峰时道路畅通、指示标志明显并且能够预防事故发生。 6. 选择展览场地 展览场地的选择要考虑交通问题，方便参观者前来观展；场地的质量要好。 8. 培训展览工作人员 组织应注意挑选整体素质较高的人员参加展览工作。 一、 展览会 11 10. 做好接待服务工作 展览会要设立接待室（处），准备休息室，划定停车场地及行车路线指示牌，在醒目处要绘制展览会平面布置图，在展览会场入口处设置签到处、咨询处、服务台、引导人员等。 9. 成立新闻发布机构和确定新闻发言人 组织要指定专人负责与新闻界进行联系，制订新闻发布计划，邀请记者采访、报道。 11. 准备好宣传材料 一般要准备展览会的会标、会徽、纪念册，参展单位、参展项目的宣传手册，以及产品介绍单、目录表、传单、光碟等，供展出时分发或参观者购买。 一、 展览会 12 举办展览会需要一定的费用，公关人员应该具体列出展览会的各种费用计划，有计划地分配资金。 效果评估工作应列入总体计