11.5公共关系专题活动—新闻发布会（课件）-《公共关系基础》同步教学（北京邮电大学出版社）

第十一章 公共关系日常工作和专题活动 Contents 第一节 公共关系日常工作 1 第二节 公共关系专题活动——赞助活动 2 第五节 公共关系专题活动——新闻发布会 5 第四节 公共关系专题活动——开放组织 4 第六节 公共关系专题活动——展览会 6 第三节 公共关系专题活动——庆典活动 3 全聚德的一次成功公关活动 　全聚德公司在135周年店庆之际策划了一场大型活动，此次活动以发扬“全而无缺，聚而不散，仁德至上”的企业精神，弘扬全聚德民族品牌，树立全聚德老字号的崭新形象为目标，以店庆造市场，以文化兴市场，强化全聚德烤鸭美食精品意识，丰富全聚德企业文化内涵，激励全聚德集团的全体员工以百倍的信心迎接新世纪的挑战。 　　为了达到以上目标，全聚德策划了三项大活动：“全聚德杯”有奖征集对联、全聚德烤鸭美食文化节、全聚德品牌战略研讨。这些公关活动的媒体选择以报纸为主，兼有电视台、电台，并辅以公司宣传刊物。这些活动在一年内完成，分为三个阶段，按如下安排有序地进行。 第一阶段：在含有元旦、寒假、春节、元宵节等节假日的第一季度与《北京晚报》、北京楹联研究会联合举办“全聚德杯”新春有奖征集对联活动；面向全社会开展《我与全聚德》征文，征集店史文物活动；着手整理资料，编辑、出版《全聚德今昔》一书。 第二阶段：在农历六月初六，即全聚德创建日的7月18日举办“全聚德建店135周年店庆暨首届全聚德烤鸭美食文化节开幕式”。 第三阶段：在金秋的10月份，借新中国五十华诞举办全聚德品牌战略研讨会。最后，此次店庆活动取得了圆满成功，达到了预期的目标。 引例 1. 权威性强 2. 针对性强 3. 较高的价值性 4. 难度大、要求高 5. 有利于感情交流 新闻发布会的特点 第五节 公共关系专题活动—新闻发布会 二、新闻发布会的准备工作 3. 新闻发布会召开地点的选择 4. 邀请对象的确定 5. 主持人和发言人选定 6. 会议所需要的资料的准备 7. 费用预算 8. 制定会议议程 1. 由头和主题的确定 2. 新闻发布会召开时间的选择 制定会议议程 制定会议议程的步骤 （1） 来宾签到及分发会议资料。 （3） 发言人讲话。 （2） 主持人宣布会议正式开始。 (5） 主持人宣布会议结束。  (6） 安排其他活动。会后可以安排参观或举行茶话会、酒会等招待活动。  （4） 接受记者采访。 三、新闻发布会的过程 新闻发布会的一般程序： 资料链接 （1） 签到。 （2） 发资料。 （6） 会议结束。 （5） 答问。 （4） 发言人讲话。 （3） 会议开始。 新闻发布会流程 新闻发布会流程图如下所示： 四、新闻发布会后续工作 1 2 3 4 对照会议签到簿，看与会记者是否发了与本次新闻发布稿件。 若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对策略。 了解与会记者及其他来宾对新闻发布会的反应。 尽快整理出新闻发布会的记录材料，组织、布置、实施等工作进行评估，总结经验，并总归档备查。 五、新闻发布会的注意事项 1 接待人。接待人的任务是负责来宾签到、发放资料、引客入场，为摄影记者和摄像记者的工作提供必要的服务。 2 3 主持人。主持人要充分发挥主持和组织作用，在把握会议主题的基础上，活跃会议气氛、积极引导记者提问，并控制会议时间。 发言人。发言人必须具有敏锐的思维能力和高超的表达能力，既要保证所发布的消息准确无误，又要善于运用各种语言艺术，巧妙地改变被动应答的局面 第六节 公共关系专题活动—展览会 一、 展览会的特点 1. 直观性 3. 高效性 2. 复合性 5. 新闻性 4. 双向性 1. 按展览型公共关系专题活动的规模分 2. 按展览型公共关系专题活动的内容分  3. 按展览型公共关系专题活动的性质分  4. 按展览型公共关系专题活动的时间分 5. 按展览型公共关系专题活动的展出地点分  二、展览会的类型 三、展览会的策划与组织工作 为使展览会能取得良好效果，应做好以下几个方面的工作。 1. 明确展览目的。 3. 确定展览会类型、参展单位和参展项目。 2. 确定展览主题。 5. 有针对性地搜集、选择参展项目。 6. 选择展览场地。 4. 明确展览会总负责人和总设计人。 三、展览会的策划与组织工作 为使展览会能取得良好效果，应做好以下几个方面的工作。 7. 预测参观者的类型和数量 8. 培训展览工作人员 10. 做好接待服务工作 11. 准备好宣传材料 9. 成立新闻发布机构和确定新闻发言人 四、展览会举办效果评估 2 3 4 参