5.1请柬与邀请函（课件）-《应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

礼仪文书 第五章 第一节 请柬与邀请函 第二节 欢迎词、欢送词与贺词 第三节 开幕词与闭幕词 目录 请柬与邀请函 第一节 结婚请柬、活动邀请函大家肯定都不陌生，大多是红底金边银字。每张请柬、邀请函都制作得十分精美，以体现主办人的良苦用心。这些请柬、邀请函的撰写有没有固定的格式？应如何措辞、称谓呢？ 想一想 一、请柬 请柬，又称请帖、简帖，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。 使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。 (一) 请柬的种类和样式 按请柬的性质和内容不同，请柬可分为结婚请柬、个性请柬、邀请函、单位请柬等。 请柬一般有两种样式： 一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成 另一种是双面的，即折叠式，一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等 （1） 正方形。其尺寸范围为130 mm×130 mm至150 mm×150 mm。 （2） 长方形。其尺寸范围为170 mm×115 mm至190 mm×128 mm （3） 长条形。其尺寸范围为210 mm×110 mm至250 mm×110 mm 03 01 02 (二) 请柬的文体结构 不论哪种样式的请柬，都要有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等内容。 A B C D E 1. 标题 双面请柬封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。 2. 称谓 顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号 3. 正文 正文另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。 4. 敬语 一般以“敬请（恭请）光临”“此致”“敬礼”等做结尾。另起行，前空两格写“此致”；再另起行，顶格写“敬礼”等词 5. 落款和日期 落款写明邀请单位或个人姓名。在落款下面写日期。 (三) 请柬的写作要求 （2） 语言要精练、准确，凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实 (4) 在纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方 （1） 字要美观，用词要谦恭，要充分表现出邀请者的热情与诚意 (3) 语言要得体、庄重 一、邀请函 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用文写作文体。在国际交往及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 (一) 邀请函的分类 邀请函可分为婚礼邀请函、宴会邀请函、讲座邀请函、投标邀请函、校庆邀请函、生日邀请函、活动邀请函、英文邀请函等 1. 按邀请函内容和用途划分 邀请函可分为正式的邀请函、商务的邀请函和私人的邀请函三种 2. 按邀请函的性质划分 邀请函可分为婚礼邀请函、宴会邀请函、讲座邀请函、投标邀请函、校庆邀请函、生日邀请函、活动邀请函、英文邀请函等 1. 按邀请函内容和用途划分 邀请函可分为正式的邀请函、商务的邀请函和私人的邀请函三种 2. 按邀请函的性质划分 (二) 邀请函的文体结构 邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文和落款组成 1 邀请函的标题一般由礼仪活动名称和文种名组成，也可包括个性化的活动主题标语，体现举办方特有的企业文化特色 标题 2 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语 称谓 3 请函的正文要正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文 4 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期 落款 (三) 邀请函的写作要求 1. 行文严谨 2. 讲究措辞 3. 制作精美 1. 行文严谨 2. 讲究措辞 3. 制作精美 一、 理论理解题 1. 请柬有哪些种类和样式？ 2. 邀请函的写作要求有哪些？ 课堂训练 二、 写作训练 1. 请你帮忙写一份请柬，邀请××先生于××年×月×日到××大酒店旋转餐厅，参加××有限公司成立十周年纪念晚会。 2. ××公司将于9月15日在威尼斯酒店举办免费的“婴幼儿心智发育特点及科学培养”知识讲座，主讲人是广州的知名专家李××教授，请你代××公司拟一份邀请函，邀请0～1岁宝宝的妈妈去听这个讲座。 $$