3.6会议记录（课件）-《应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

第三章 事 务 文 书 LOGO 第二节 总结 第三节 讲话稿 第四节 述职报告 第五节 简报 第六节 会议记录 目录 LOGO 第一节 计划 第七节 专题活动策划书 会议记录 第六节 前面我们已经学过了纪要的写法，它和接下来要学习的会议记录有哪些区别和联系呢？一份会议记录应该包括哪些方面？怎样才能让会议记录做到精简、全面呢？ 想一想 一、 会议记录的概念与特点 （一） 会议记录的概念 ►在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 （二） 会议记录的特点 综合性 指导性 备查性 二、 会议记录的分类与作用 （一） 会议记录的分类 ►会议记录是在会谈的种类上按照会谈的不同性质划分的。不同的机关、单位有不同的会谈记录。 (二) 简报的作用 (1) 1 （3） 3 （2） 2 ） 可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻 L领导据此督促会议各项决议事项的执行情况 立卷归档，以供参考、研究或编写材料 ） 可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻 L领导据此督促会议各项决议事项的执行情况 三、 会议记录的文体结构 (一) 会议记录的基本内容 1.会议的组织情况 会议名称 内容文字 记录人 主持人 列席人 出席人 会议地点 会议时间 2.会议内容 （1） 议项 （2） 会议发言 （3） 议决结果 (二) 会议记录的写作方法 1 2 3 集中概述法 分项叙述法 发言提要法 (三) 会议记录的重点 （1） 会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动 （3） 权威人士或代表人物的言论 （5） 会议已议决的或议而未决的事项 （2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 （4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 （6） 对会议产生较大影响的其他言论或活动 四、 会议记录的写作要求 准确写明会议性质 忠实记录会议上的发言和有关动态 详细记录出席情况 记录会议的结果 一、 理论理解题 1. 简述会议记录的特点和作用。 2. 会议记录有哪些写法？ 3. 会议记录与纪要有什么不同？ 课堂训练 二、 写作训练 请围绕某一主题进行情境模拟，召开讨论会，撰写一份会议记录。 $$