3.5简报（课件）-《应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

第三章 事 务 文 书 LOGO 第二节 总结 第三节 讲话稿 第四节 述职报告 第五节 简报 第六节 会议记录 目录 LOGO 第一节 计划 第七节 专题活动策划书 简报 第五节 一、 简报的概念与特点 （一） 简报的概念 ►简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书，是应用文写作实践中的一种常用文体。 （二） 简报的特点 1. 3. 2. 4. 快速 新颖 简洁 保密 二、 简报的分类与作用 （一） 简报的分类 工作情况简报 1 经验交流简报 2 会议简报 3 专题简报 4 工作情况简报主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况 经验交流简报是指专门用来简要介绍一些工作经验的简报 会议简报是指在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报 专题简报是指在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报 (二) 简报的作用 一 1 三 3 二 2 一是行政机关内部，下级向上级反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向 二是上级用来向下属单位转达某些领导的意图或带指导性、倾向性的意见，沟通所属单位之间的情况 三是一些大型会议用来交流情况，并向上级领导机关反映会议的进程和结果 三、 简报的文体结构 (一) 报头 ►简报一般都有固定的报头，包括简报名称、期号、编发单位和发行日期。报头部分与标题和正文之间，一般用一条粗线分开。 (二) 标题 ►简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 (三) 导语 ►导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交代清楚对象（某人或某单位）、时间、事件经过、结果等内容。 (四) 结尾 ►报告结束时要用称谓礼貌用语，如“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！”述职报告的落款要写明姓名及单位名称，最后写明报告的写作时间。 (五) 报尾 ►报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报是指简报呈报的上级单位；送是指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；发是指简报发放的下级单位。 四、 简报的写作要求 （一） 抓准问题，有的放矢 （二） 材料准确，内容真实 （三） 简明扼要，一目了然 （四） 讲究时效，反映及时 一、 理论理解题 1. 简述简报的特点和种类。 2. 如何撰写一篇格式正确的会议简报？ 3. 简报的写作要求有哪些？ 课堂训练 二、 写作训练 下面是一篇简报，请仔细阅读并分析其写法和存在的问题。 幼儿园学生实行接送制度好 县城镇各幼儿园实行比过去较为严格的孩子接送制度。家长送孩子到园时，园方发给一个接送卡，接孩子时家长再把接送卡交回园方。这个制度可以使学生准时、安全到园，避免学生在上学、放学途中玩耍，出现不安全现象等。学前班、小学低年级学生也可以借鉴这种接送制度，使学校老师、家长都放心。 $$