2.6批复、函与意见（课件）-《应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

公务文书 第二章 学习目标 本章主要介绍公文的产生与发展、含义、本质、作用、分类、特点、格式等，以及各种常用公文的写作格式、行文规范等。目的是让学生通过学习本章内容掌握公务文书的写作格式和写作要求等。 第一节 公文的概述 第二节 命令与决定 第三节 公告与通告 第四节 通知与通报 第五节 报告与请示 目录 第六节 批复、函与意见 第七节 议案与纪要 第八节 决议与公报 批复、函与意见 第六节 一、批复 (一) 批复的概念 ▪批复是上级机关用来答复下级机关请示事项时使用的下行公文。它是根据下级机关的请示而发的，一般只发给来文请示的机关。 (二) 批复的作用 ▪《条例》明确规定，批复“适用于答复下级机关请示事项”。批复是与请示相对应的一种答复性公文，其作用仅在于此。 (三) 批复的文体结构 ▪批复由标题、主送机关、正文、落款和成文日期五部分组成。 (四) 批复的写作要求 1 3 2 4 行文有针对性 批复及时 观点明确 行文言简意赅 二、函 (一) 函的概念 ▪函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。具体来说，函的适用范围包括四个方面： 1 平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系 2 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项 03 业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项 04 机关单位对个人的公务联系，如回复群众来信等 (二) 函的分类 A B C 1. 按照文面规格划分 函可分为公函和便函 2. 按照行文方向划分 可分为去函和复函 3. 按照函的内容划分 可分为商洽函，询问、答复函，请批、批准函 (三) 函的文体结构 ▪公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款和成文日期构成。 (四) 函的写作要求 1 #ONE 开门见山，直叙其事 2 #TOW 措辞得体，平等待人 三、意见 (一) 意见的概念 ▪ 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。多用于上级机关、主管部门对重要工作、重大问题提出建议、意见和要求，也可用于下级机关给上级机关提出富有建设性意见和建议。 (二) 意见的分类 1. 按照行文方向的不同划分 按照行文方向的不同，意见可分为上行性意见、平行性意见、下行性意见三种 2. 按照作用的不同划分 按照作用的不同，意见可分为指导性意见、建设性意见和征询性意见。 (三) 意见的文体结构 ▪意见由标题、主送机关、正文、落款和成文日期构成。 (四) 意见的写作要求 1 注意原则性和操作性 2 措辞得体，语气平和 TEMPLE 请对 1. 批复 2. 函 3. 意见 这三个名词进行解释 一.名词解释 课堂训练 二、 理论理解题 1. 批复和复函有哪些共同之处？ 2. 简述意见的分类。 三、 写作训练 试指出下面材料的不当之处，并加以修改。 批复 ××乡政府： 对你乡的多次请示，做如下答复。 一、 原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡的内、外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。 二、 你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 三、 今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农民文化生活，增加宣传阵地。批准你们的请示。 四、 同意你乡“关于开展学习拥军模范赵×同志活动”的请示。赵×同志支持丈夫、儿子上前线。在丈夫牺牲后又鼓励女儿报考军队护校，她还给前线战士寄书、写信，鼓励他们保卫祖国，事迹是感人的，应大力宣传。 ××县人民政府 ××年×月×日 $$