1.3 应用文的写作要求（课件）-《应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

应用文基础知识 第一章 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的主旨与选材 第三节 应用文的写作要求 目录 应用文的写作要求 第三节 ONE 一、 应用文写作的语言要求 (一) 准确 (二) 简明 (三) 平实 (四) 得体 (一) 准确 准确是指语言要准确、贴切。应用文是用来办事、处理公私事务的，因此文中所用的一词一句、一个概念都要准确，只能表达一个确切的意思。语言不准确，就会造成文章思想混乱，贻误工作。 (二) 简明 简明是指语言要简洁明了。应用文的语言要简明扼要，这不仅是提高工作效率的需要，也是减轻不必要的工作压力的途径之一。要多使用短句，短句表意简洁明快。长话短说，没有空话、套话、废话。 (三) 平实 平实是指语言要平直朴实。应用文的行文要用直笔（直接、真实地叙述事物的本来面貌），抓住要害，直陈其事，不允许有虚构、夸张和想象，少用甚至不用描写、抒情等表达方式。 (四) 得体 得体是指言语要得当、恰如其分，要符合应用文的语体特征。应用文一般都有特定的阅读对象，其语言要讲究得体。 TWO 二、 应用文写作的格式要求 应用文的写作要十分注重不同应用文的格式要求。这种格式并非是一种严格规定的法定形式，而是在长期的写作实践中所取得的某种共同的认识和约定。但是，这些格式要求虽然不属法定规范，但它必然包含写作规范中许多合理因素，我们应加以继承和保留，不随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。 THREE 三、 应用文写作的结构要求 (一) 要鲜明地突出主旨 (二) 结构必须完整 (三) 要符合文体结构特点 (一) 要鲜明地突出主旨 主旨贯穿整篇应用文，应用文的结构要突出主旨主要表现在应用文的写作规范上。一般来说，应用文在标题或者开头就会点明主旨，之后围绕主旨安排层次和段落。有的文体还在结尾进行总结，深化主旨。 (二) 结构必须完整 应用文在结构上要求各部分必须完整，不能有省略或遗漏。 (三) 要符合文体结构特点 各种文体都有自己的结构特点，不能混用。 FOUR 四、 应用文写作的其他要求 应用文文种的限制决定了在其写作上要严谨、实用、准确、朴实等，而应用文功能的特殊性决定了应用文必须遵循一些特殊的要求：必须符合党和国家的政策、法令，必须符合领导意图。总之，应用文写作必须明确而有针对性 应用文的定义是什么？ 主旨的含义是什么？ 应用文写作有哪些规律？ 课堂训练 课堂讨论 1. 应用文写作的语言要求有哪些？ 2. 简述应用文写作的格式要求。 写作训练 阅读下面的公文，分析这则公文主旨是否明确，理由是否具体、充分、有力；预测上级看到这则公文可能会产生的想法，并提出修改思路。 关于建宿舍楼的请示 区人民政府： 我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上缴利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱将一处商店并入附近商店，并自筹资金、地皮建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因商店撤并而影响附近居民购买商品。 以上请示，恳请批准。 $$