1.1应用文概述（课件）-《应用文写作》同步教学（西南财经大学出版社）

应用文基础知识 第一章 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的主旨与选材 第三节 应用文的写作要求 目录 应用文概述 第一节 ONE 一.应用文的概念与特点 (一) 应用文的概念 (二) 应用文的特点 (一) 应用文的概念 应用文，是指人类在长期的社会实践过程中形成的，处理公私事务时经常使用的实用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。应用文像其他文章一样，是一种传媒，也是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。 (二) 应用文的特点 1. 体式的规范性 3. 运用的广泛性 4. 运用的时效性 2. 内容的真实性 TWO 二、 应用文的分类 (一) 按应用文的使用范围划分 (二) 按应用文的特点划分 (三) 按应用文的性质划分 (一) 按应用文的使用范围划分 专用文书 通用文书 按应用文的使 用范围不同 通用文书是指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 03 通用 文书 04 01 02 事务文书（如总结、述职报告、计划等） 公务文书（如命令、决定、公告、通告、议案、批复等） 日常文书（如一般书信、感谢信、慰问信、求职信等） 经济文书（如合同、意向书、产品说明书等） 07 通用 文书 08 05 06 规章文书（如章程、细则、制度、办法等） 司法文书（如起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等） 礼仪文书（如请柬、邀请函、开幕词、闭幕词等） 学业文书（如学术论文、毕业论文等） 专用文书 01 02 专用文书的文种繁多，如外交部门使用的照会、国书、条约、协定 全权证书、领事任命书、领事证书、护照等。 (二) 按应用文的特点划分 指挥性文书 法令性文书 报请性文书 知照性文书 交际性文书 按应用文的特点不同，应用文可分为 A B E D C F 记录性文书 (三) 按应用文的性质划分 01 02 03 04 法定公文 专用的部门业务应用文 通用的机关事务文书 日常生活应用文 THREE 三、 应用文的作用 (一) 宣传教育，指导工作 (二) 沟通协调，交流信息 (三) 凭证依据，积累资料 (四) 反映情况，规范行为 (一) 宣传教育，指导工作 行政公文的发布 绝大多数是向广大的人民群众宣传党和国家的方针、政策，宣传单位的典型经验和个人的先进事迹，起着宣传政策、教育群众的作用 法律文书的发布 警示、规范着人们的行为，起着宣传法令、教育人民、打击犯罪的作用 企业运用应用文这一宣传工具，宣传企业文化、企业的经营理念、企业的形象口号，以此来扩大知名度和美誉度，赢得社会的信任和支持，提高经济效益。 企业运用应用文 (二) 沟通协调，交流信息 现代社会人们参与各类活动的范围更加广泛，彼此之间的合作交流日益增多，人与人之间、地区与地区之间，乃至国家与国家之间都存在着千丝万缕的关系，都需要进行信息传递，加强沟通与联系，共创和谐的人际关系，这是工作得以顺利发展的重要前提。应用文在沟通上下左右关系、交流信息、联系情感、协商事宜、协调行动、相互支持等方面具有重要的作用。 (三) 凭证依据，积累资料 应用文的凭证依据作用，在不同的文种中都有着不同程度的表现。就行政公文而言，下级机关要根据上级机关下达的公文来传达方针、政策，安排工作任务，部署开展工作。而上级机关则要根据下级机关的公文所提供的情况、反映的问题来进行决策，以便更科学、更合情合理地指导下级工作。平行机关和不相隶属的机关之间可以根据往来的公文知照情况商洽工作。 (四) 反映情况，规范行为 国家立法机关颁布的法律、国务院颁布的行政法规等都要用应用文格式来书写。这些法律文书都属应用文的范畴，一经公布，就有很强的约束力，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将会受到相应的处罚，甚至刑罚。因此，应用文对规范人们的行为、加强社会主义法治、维护社会秩序的稳定、构建社会主义和谐社会有着功不可没的重要作用。 1. 什么是应用文？ 它有什么特点？ 2. 应用文在你的生活和工作中发挥着怎样的作用？ 课堂训练 很多同学对应用文写作这门课程的开设有自己的看法，常听到的有这么几种： （1） 应用文写作程序化导致撰写者只是在应付，读起来乏味。 （2） 与专业无关，开设这门课程纯属浪费时间。 （3） 学不学无所谓，用的时候百度一下即可。 对这些观点你是怎样认为的？你能为这门课的学习提供一些合理的建议吗？小组讨论后归纳意见，在班内交流。 课堂讨论 $$