第十章 秘书职业规划01（课件）《秘书基础》同步教学（航空工业出版社）

第十章 秘书职业规划 秘书的求职准备 秘书职业生涯规划 目录 秘书职业资格认证 第一节秘书的求职准备 1 秘书的求职准备 秘书求职的渠道 求职材料准备 笔试与面试 — ‹#› — 第一章 秘书职业概述 一、秘书求职的渠道 02 03 01 01 02 03 应聘者原单位或毕业学校推荐 求职者自荐 具有秘书职业背景的人推荐 第一节 秘书概述 求职者自荐 1 求职者自我推荐的优势是容易将自己的情况表达出来，但在自荐过程中容易有意或无意地模糊自己的弱势，甚至不能清晰地表明自己的条件。 具有秘书职业背景的人推荐 2 这种推荐方式成功的几率较大，其缺点是推荐方比较难找。     3 应聘者原单位或毕业学校推荐 这种推荐方式可信度较高，一般用人单位可以获得较真实的评价，但这种方式会使求职者产生依赖心理，不利于求职者主观能动性的发挥。 第一节 秘书概述 二、求职材料准备 求职自荐信 01 02 个人简历 03 其他材料 第一节 秘书概述 求职自荐信 1 自荐信应包括个人基本情况、胜任某项工作的条件、个人潜力、个人在校期间的表现、获奖情况和求职愿望等内容。   个人简历 2 个人简历是求职者生活、学习、工作、经历和成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是让用人单位全面了解求职者，从而为自己创造面试的机会。     个人简历的格式 如何写好个人简历 个人简历的主要内容 第一节 秘书概述 1．个人简历的格式 一般简历常用的格式有两种。一种是按年月排序，列出求职者的学习经历和工作经历；另一种是根据需要有选择性地列出求职者的学习经历和工作经历，充分表现自己的技能和品德。对于大学毕业生来说，第一种格式更好。 第一节 秘书概述 2．个人简历的主要内容 个人简历的第一部分应该列出求职者的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业，获得何种学位及概括自己的求职意向等；第二部分可以简述求职者的学习经历和工作经历，包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、通信地址和邮政编码等。 第一节 秘书概述 3．如何写好个人简历 个人简历是求职者学习和生活的简短集锦，它的目的是让用人单位充分了解自己，从而抓住可能的就业机会。个人简历有一二页即可，应表达适度，富有个性。简历的格式应该便于阅读，漂亮美观有吸引力，使用人单位对求职者有良好的印象。 第一节 秘书概述 其他材料 3 除了自荐信和个人简历之外，为了加深用人单位对求职者的印象，求职者有时还需要提供其他进一步的材料，主要包括求职者在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料等。 第一节 秘书概述 三、笔试与面试 笔试 01 02 面试 03 实际操作测试 第一节 秘书概述 笔试 1 笔试是一种常用的考核办法，是用人单位考核和评估求职者所掌握的基本知识、专业知识、文化素养和心理健康等综合素质的一种书面考试形式。笔试对求职者来说是相对比较公平的一种测试方式，因而被越来越多的单位采用。 招聘秘书的单位比较重视笔试。笔试一般测试应用文写作水平、英文水平、函电业务水平、秘书专业知识和相关知识等。不同的用人单位工作要求不同，所考试的水平也不同。例如，有的用人单位设计了自然科学和社会科学基础知识、文化课的水平考试，而有的用人单位则参照公务员考试，测试行政能力倾向等知识。 第一节 秘书概述 面试 2 秘书的具体岗位职责因用人单位而异，可以是综合型，也可能偏向专业型（如法律、公关、文书，有的甚至类似于销售助理等）。面试时求职者要注意侧重点，尽可能了解对方单位的情况，根据用人单位的特点，事先把一些相关问题设计好，以便面试时有效应对。 第一节 秘书概述 实际操作测试 3 对秘书的实际操作测试目前很多是计算机应用方面的，如要求熟练操作Office的相关软件、使用互联网等。用人单位可能会让求职者制作一个文本或者从网上寻找信息并下载文件。比较正式的面试可能请求职者进入角色，如协助操办会议、临时接待客户等。 第一节 秘书概述 谢谢观看 $$