内容正文:
第九章 督察工作
督查工作概述
督查工作的实施
目录
第一节督查工作概述
1
督查工作概述
督查工作的含义
督查工作的特点
督查工作的方法
督查工作的任务
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第一章 秘书职业概述
一、督查工作的含义
督查工作是督促检查工作的简称。在秘书活动中,督查工作是指秘书部门协助领导对党和国家的路线、法律、方针、政策、重大安排部署及领导交办批示的重要事项,进行自上而下的督促检查,促进承办单位认真办理、落实到位的一项工作。
第一节
秘书概述
二、督查工作的特点
政策性
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02
时效性
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综合性
权威性
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第一节
秘书概述
政策性
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督查工作具有很强的政策性,凡是需要督查的事项,都应按照国家法律、党的政策和领导批示的要求,严肃督办;督查的事项也要以国家的法律、法令和党的方针、政策为准绳,严禁损害群众的利益。
时效性
2
督查工作是一项时效性很强的工作。督查的目的是促进各项工作加快办理的速度,在规定的时间内完成工作任务。秘书在督查工作进程中,必须树立强烈的时效观念,及时、高效、不拖、不误,严格按照规定的时限要求进行办理。
第一节
秘书概述
综合性
3
秘书部门的督查工作具有很强的综合性,督查事项涉及政治、经济、科技、文化、教育等各个领域,遍及一个地区的各方面工作。同时,由于督查人员在督查过程中收集到的信息和使用的督查方法也具有综合性,因此,要求督查人员具备全面的知识和较强的综合能力。
权威性
4
督查工作是上级机关或领导同志对下级单位存在的重要问题发出的指示,秘书部门代表本单位并严格按照领导的意图督促其办理落实,本身就包含着权威性;同时,督查工作是严格依法办理的,有国家的法律和党的方针政策做保障。
第一节
秘书概述
三、督查工作的方法
规模督查法
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典型督查法
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专项督查法
第一节
秘书概述
规模督查法
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规模督查指根据某项重大决策的要求,由领导统帅和督查机构牵头,并集中较多人员对下级组织进行普遍督查的方法。
采取规模督查必须具备以下条件:督查内容为重大决策,且具有全局性和长远性;督查计划明确、具体、可行,具有可操作性;规模督查涉及范围广、难度大。因此,使用该方法的频率不宜过高,而且要防止形式主义。
第一节
秘书概述
典型督查法
2
典型督查是指督查机构根据自己的判断,有意识地选择若干有代表性的单位进行督查的方法。运用典型督查法,必须根据督查要求选择典型单位。其中,既可以选择先进的典型,也可以选择后进的典型,还可以选择中间状态的典型。
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专项督查法
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专项督查是指对领导某一批示、交办事项专门进行督查的办法。采用专项督查必须分清轻重缓急,要事先办,急事先办,限时办结。由于督查内容和要求不同,专项督查又分为自办、协办和转办。无论采取哪种形式,秘书都要依靠职能部门和下级组织,不可包揽一切。
督查的方式、方法较多,秘书应根据领导的意图,针对督查的不同对象、不同的事项和内容,灵活采用督查方法,以达到督查目的。
第一节
秘书概述
秘书部门的督查工作任务可表述为:
协助领导督促检查党和国家的方针、政策、指示、决定等在有关地区和部门的贯彻实施情况。
督促落实上级机关和领导同志批办交办的事项,并在督促检查工作中及时发现问题,总结经验,适时提出建议,为领导决策服务。
督促有关部门对下属机关请示事项进行办理和答复。
督促新闻单位披露的或群众反映强烈的问题的解决。
督促相关部门及时解决秘书部门在日常工作中发现的问题。
四、督查工作的任务
第一节
秘书概述
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