2.4条据（课件）-《财经应用文写作》同步教学（武汉大学出版社）

第三节 催款书、赠与书和委托书 3 第二节 专用书信和电子邮件 2 第二章 财经日用文书 1 第一节 一般书信 第四节 条据 4 第五节 启事和声明 5 目录 DIRECTORY 　　通过本项目的学习，让学生全面学习财经日用文书的种类和作用；熟悉常用的财经日用文书的格式、写法以及写作的基本要求；掌握常用的财经日用文书，并在实践中学会运用。 第二章 财经日用文书 学习重点 Chapter （一）条据的定义 条据是单位或个人之间，为了办事方便、手续清楚，在收到、借到、领到或欠钱物时，出具的凭据。 （二）条据的种类 一类是说明条据，是用于说明某件事情或情况的条据；另一类是凭证条据，具有一定的行政约束或法律效力。 第四节 条据 一、条据的基本知识 Chapter （三）条据的基本要素 1.标题。在条子开头中间写上条据的名称。 2.正文。条据的正文必须写明事由或事实。 3.结尾。正文后另起一行空两格，写“此据”两字，说明性条据，正文后要写上“谨致”、“致以”，再另起一行等各写“敬礼”之类的致敬用语。 4.落款。在右下方写明出具条据者的单位名称、经手人姓名，必要时还要加盖印章，署名下面写明年月日。 第四节 条据 一、条据的基本知识 Chapter （四）条据的注意事项 1.字迹清晰 2.数字精确 3.避免涂改 4.遵守规程 第四节 条据 一、条据的基本知识 Chapter （一）便条 便条属于一种书信类的应用文体。 1.便条的基本格式和写法 (1)标题。便条的标题是可有可无的。 (2)称谓。称谓要求在标题下顶格写上收条者的称呼或姓名 (3)正文。要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。 (4)落款（署名和日期）。 第四节 条据 二、说明性条据 Chapter （一）便条 2.便条的注意事项 （1）便条要将所说的事写清楚，使他人一看便知。 （2）便条要言语简洁，篇幅短小。 第四节 条据 二、说明性条据 Chapter （二）留言条 没有见到对方，又有话需要告诉对方而写的条子就叫留言条。 第四节 条据 二、说明性条据 Chapter （三）请假条 因事、因病不能上班、上学，不能参加某项活动时，写条子向有关负责人请假，说明请假原因、时间，这种条子就叫做请假条。 第四节 条据 二、说明性条据 Chapter （一）借条 借条，也称借据，是指借用公家或个人的钱财、物品时，写给对方的一种字据，以便作为将来偿还的凭证。 第四节 条据 三、凭证性条据 Chapter （一）借条 1.借条的基本格式和写法 (1)标题。借条的标题可以有两种方式构成：其一，直接由文种名构成；其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写。 (2)正文。借条的正文首先要写明从哪里得到了什么东西，数量多少；其次，需写清楚借出方的姓名；第三，要写明归还的具体日期或大致时间。 (3)落款。要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。 第四节 条据 三、凭证性条据 Chapter （一）借条 2.借条的注意事项 （1）借条是人们在日常生活中常用的一种凭证，但一般它只受道义的约束，而不受法律的保护。 （2）借条在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。 （3）借钱、物一方在写好借条时，务必要认真清点好所借东西的数量。 （4）借条一般较为短小精悍，语言简洁明了。 （5）字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 第四节 条据 三、凭证性条据 Chapter （二）领条 一个单位发放财务时，需要领取人出具领取财物的书面凭证以便发放、报销、结账，这种书面凭证便是领条。 第四节 条据 三、凭证性条据 Chapter （二）领条 （1）标题。领条的标题写在正文正上方，字体稍大。 （2）正文。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。 （3）落款。落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。 第四节 条据 三、凭证性条据 Chapter （三）收条 收条又叫收据，是在收到对方送来的财物时，写给对方的一种字据。一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成： 第四节 条据 三、凭证性条据 Chapter （四）欠条 欠条是在购物或归还财物时尚有拖欠的一部分财物，根据拖欠的情况而给对方出具的一张条据，以便对方将来据此索取拖欠的财物。 第四节 条据 三、凭证性条据 Chapter （四）欠条 欠条的情况有三种： ①借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还； ②在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项； ③借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证。 第四节 条据 三、凭证性条据 Chapter （四）欠条 1.欠条的基本格式和写法 (1)标题。欠条的标题一般由文种名