2.2专用书信和电子邮件（课件）-《财经应用文写作》同步教学（武汉大学出版社）

第三节 催款书、赠与书和委托书 3 第二节 专用书信和电子邮件 2 第二章 财经日用文书 1 第一节 一般书信 第四节 条据 4 第五节 启事和声明 5 目录 DIRECTORY 　　通过本项目的学习，让学生全面学习财经日用文书的种类和作用；熟悉常用的财经日用文书的格式、写法以及写作的基本要求；掌握常用的财经日用文书，并在实践中学会运用。 第二章 财经日用文书 学习重点 Chapter 　　1.申请书的格式 申请书的写作格式与一般书信相同。标题写明“申请”、“申请书”或“××（如开业）申请书”字样；“抬头”（即接受申请者的称呼）之下，就写正文。正文首先写申请什么，即申请的具体内容；其次写为何提出申请，即申请的理由；最后写申请的决心、希望和要求，如以“敬请核准”、“可否，望早日核示”之类的话作结。 第二节 专用书信和电子邮件 一、申请书 Chapter 　　2.写申请书应该注意的问题 ①充分考虑有无申请的必要，自己是否具备申请的条件。 ②讲清申请的事情及理由，务使对方充分了解自己的意愿和具体情况。 ③根据对方的情况，如职责、权限等，确定申请的内容、用语的分寸。 ④要掌握时机，有些事情时机未到，或时机过了，请求就会难以实现。 第二节 专用书信和电子邮件 一、申请书 Chapter 第二节 专用书信和电子邮件 一、申请书 Chapter 　　求职信又称自荐信、应聘信，它是直接用于向用人单位介绍自己，并请求给予录用的书信。 第二节 专用书信和电子邮件 二、求职信 Chapter 　　（一）求职信的格式和基本内容 1.称谓 求职信称谓的写法有两种： ①如知道对方单位名称的，一般写上单位名称； ②如事先不知道对方单位名称的，要写尊敬的领导、贵公司负责同志等。 第二节 专用书信和电子邮件 二、求职信 Chapter 　　（一）求职信的格式和基本内容 2.正文 （1）基本情况介绍 （2）业务情况介绍 （3）实践经验及成就的介绍 （4）其他情况介绍 （5）结尾 （6）联系方式 第二节 专用书信和电子邮件 二、求职信 Chapter 　　（一）求职信的格式和基本内容 3.表达形式 （1）文字表述式 （2）表格表述式 （3）文字表格结合式 第二节 专用书信和电子邮件 二、求职信 Chapter 　　（一）求职信的格式和基本内容 4.写作要求 （1）针对性强 （2）不过分夸耀、不过分谦虚 （3）内容简洁、清晰 第二节 专用书信和电子邮件 二、求职信 Chapter 　　推荐信是指写给用人单位、向用人单位推荐优秀人才或者向自己的熟人和朋友介绍某个人去做某件事以便使之采纳的专用书信。 第二节 专用书信和电子邮件 三、推荐信 Chapter 　　（一）推荐信的分类 推荐信可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。 目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。 广泛性的推荐信是指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。 第二节 专用书信和电子邮件 三、推荐信 Chapter 　　（二）推荐信的基本格式和写法 1.标题 推荐信的标题一般由文种名构成 2.称呼 推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务 3.正文 推荐信的正文可以概括为开头、中段、结尾、落款几个部分。 第二节 专用书信和电子邮件 三、推荐信 Chapter 　　（三）推荐信的注意事项 （1）推荐者对被推荐的人或物，必须有比较清楚的了解。 （2）要实事求是地介绍真情实况，不能夸大其词。 （3）推荐他人的信，如果不是邮寄而是由被推荐人当面递交的，信封一般不封口。 第二节 专用书信和电子邮件 三、推荐信 Chapter 　　证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。它也通常被称为“证明”或“证明书”。 第二节 专用书信和电子邮件 四、证明信 Chapter 　　（一）证明信的特点 （1）凭证的特点。证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。 （2）书信体的格式特点。证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。 第二节 专用书信和电子邮件 四、证明信 Chapter 　　（二）证明信的种类 （1）以组织名义所发的证明信。它可以证明此人的身份、经历、职务，以及同该单位的所属关系等真实情况。 （2）以个人名义所发的证明信。这种证明信，由个人书写。证明信的内容完全由个人负责。 第二节 专用书信和电子邮件 四、证明信 Chapter 　　（三）证明信的格式和写法 1.标题 （1）单独以文种名作标题：一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。 （2）由文种名和事由共同构