第8章 商务信函翻译（课件）- 《实用商务英语翻译》同步教学（东南大学版·2020）

第八章 商务信函翻译 实用商务英语翻译 0 目录 导 语 商务信函文体特征 商务信函翻译策略 商务信函译文评析 商务信函翻译练习 1 2 3 4 0 商务信函（Business Letter）是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是企业对外公共宣传的重要的载体，对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。本章通过大量的实例及详细的讲解，使学习者熟悉其可能面临的各种商务书信的范文和翻译，帮助学习者尽快掌握商务信函的翻译技巧和方法，提高其使用英语进行书面商务沟通的能力。 导 语 0 一、商务信函文体特征 分类 定义 文体特征 格式 1 （一）商务信函的定义 商务信函(Business Letter) 是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的各种函件的总称。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销、询问和答复问题、处理具体交易事项。 1 （二）商务信函的分类 从内容和商务操作过程的角度，商务信函可以划分为以下几大类：建立业务关系类、产品推销类、资信查询类、询盘类、发盘还盘类、定购类、支付类、装运通知类、保险类、索赔类和邀请致谢类等。 根据商务功能，商务信函可分为商务应酬函和商务业务函。商务应酬函可分为感谢信（thanks）、祝贺信(congratulation)、慰问信(condolence)、邀请信(invitation)等。商务业务函可分为建立业务关系函（cooperation intention）、产品推销函（promotion）、资信查询函（credit inquiry）、询盘函（inquiry）、发盘还盘函（offer and counter-offer）、订购函（purchase）、装运通知函 （shipment）、支付结算函（payment）、索赔函（claim）、保险函（insurance）等。 1 (三) 商务信函的格式 商务信函的12种要素 商务信函的12种要素包括信头（letterhead）、案号 (reference)、日期 (date)、封内地址 (inside address)、注意项 (attention line)、称呼(salutation)、事由栏 (subject)、信的正文 (body of letter)、信尾敬语 (complimentary close)、签名(signature)、缩写名附件及分送标志部分（IEC: initials, enclosures and carbon copies block）、附言(postscript)。其中，信头、日期、封内地址、称呼、信的正文、信尾敬语、签名属于必要部分，案号、注意项、事由栏、缩写名、附件及分送标志部分属于可选择部分，视需要而定。 1 商务信函的格式主要有三种，即全齐头式（full block form）、 缩进式 （indented form） 和混合式 （modified block form）。 1.全齐头式（full block form） 全齐头式的英文书信，要求将信头、收信人的姓名、信内地址等以及正文（包括每段起行）、结束语和签名均靠左边齐头对齐，每行对齐平行，成一垂线。在正式的信函中段与段之间一般要空一行。 1 2.缩进式（indented form） 这种排列的要领在于信头、结束语、签名和发信人姓名都靠右，而封内地址和称呼则靠左，如果以上任一要素要分行排列时，后行要比前行缩入两个（或三个）英文字母；正文每段开始要缩入五个英文字母，签名打印时也应该比结束语缩进三四个字母，段与段之间要空一行。这种形式讲究匀称美观，是传统的排列范式，目前只有少数英国人喜欢用缩进式的英文书信。 3.混合式（modified block form） 这种排列集上述两种形式之所长，信头、结束语、签名和发信人姓名排在右边，封内地址和称呼排在左边，但每个要素分行时每行都不向右缩入；正文每段开始缩入五个英文字母，而段与段之间可不空行。这种形式兼顾方便省事与匀称美观，因此，它是目前极为流行的英文书信范式。 1 (四)商务信函的文体特征 商务信函具有其独特的文体特征,往往大量使用专业术语,频繁使用礼貌用语,简洁明了、严谨规范,句子主要使用陈述句。 商务信函英语的词汇特征 商务信函英语的句式特征 1 商务信函英语的词汇特征 1. 用词规范正式 （1）由于商务英语信函是用于商务交易的公函文件，其中的词汇多呈现出非常正式