8.3备忘录(课件）-《应用文写作基础》同步教学（汕头大学出版社）

涉外应用文 第八单元 1 单元导读 。 随着经济全球一体化进程的加快，我国改革开放的步伐逐步加大，尤其是加入世界贸易组织（WTO）以后，我国的进出口贸易越来越活跃，外商来我国投资办厂、合资合作、商贸经营的活动越来越多，国际的友好往来也日渐频繁。因此，涉外应用文在政治、经济、文化交往活动中的作用也越来越突出，掌握好写作的基本技能将为今后的择业提供更多的机会。 1.了解涉外函电、备忘录的种类、格式和写法，能够仿照例文拟写涉外业务函件。 2.涉外经济合同为选学内容，要求了解它的种类、格式和写法并能够仿照例文进行书写。 第三节 『备忘录』 第八单元 一、备忘录的概念、种类和适用范围 （一）备忘录的概念 备忘录是双方会谈时，用来说明某一问题在事实或法律方面的细节，或者表明自己的态度，确认达成的某些协议，以及明确会谈中的谈话内容的一种外交文书。 （二）备忘录的种类 备忘录分非协议类和协议类两种。非协议类备忘录一般由一方发出，就某一问题表明观点和态度，以引起对方的重视和采取措施。非协议类备忘录根据递送的方式可以分为面交备忘录和送交备忘录。面交备忘录是会谈后当面交给对方的备忘录。送交备忘录是会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录。协议类备忘录多用来确认双方（或多方）在会谈时达成的协议，它是将双方的备忘录合成一份，经双方签字而形成的，具有协议的性质，又可称为谅解备忘录。本节要重点掌握协议类备忘录的写法。 （三）备忘录的适用范围 有合作意向的双方在涉外业务洽谈中，为表达各自的意向，通过备忘录记载彼此达成的某些谅解或承诺，作为今后进一步洽谈、合作的参考；在涉外磋商交往活动中，为了防止遗忘，双方也可以通过备忘录对谈话内容、己方态度和观点进行摘要式记录，以保证会谈的顺利进行。 二、备忘录的格式和写法 备忘录由标题、前言、主体和落款四部分组成。 （一）标题 标题可以只写“备忘录”，也可以采取“事由+文种”的形式，如“中欧纺织品贸易问题备忘录”。 （二）前言 前言又称引言、开头语。协议类备忘录一般用简洁明了的语句介绍达成协议的背景，包括各方的名称、会谈的时间、地点、事由及主要事项，为下文表达观点做铺垫。一般用“双方达成了谅解，承诺如下”或“双方达成如下谅解”过渡。非协议类备忘录一般用简洁的语言说明写作备忘录的原因。 （三）主体 协议类备忘录在主体部分要写明达成协议的具体内容，一般采用条款形式；最后一般还要写明未尽事宜的洽谈方式及大致的日程安排等，如交代“期望在今后×个月内再进行接触，以便进一步商洽合作事宜”等，留有余地。非协议类备忘录在主体部分一般采取叙议结合的方式，明确本方观点态度。最后提出希望，以引起对方的重视。 （四）落款 落款由签署备忘录的单位签字，面交的备忘录可以不盖章，送交的备忘录还要加盖印章，协议类备忘录需要双方签字盖章。另外，在单位签字下方注明签署年、月、日和地点。 合作开发××旅游风景区备忘录 ××市××旅游风景区管理局与美国××公司，于××××年×月×日在××市××开发区就合作开发××旅游风景区进行了初步磋商，交换了意见，双方达成了如下谅解： 一、美国××公司同意就合作开发××旅游风景区的项目进行投资，投资金额暂定为500万美元。 二、美国××公司投资的500万美元原则上用于旅游区的宾馆与游乐设施建设。 三、利润分配待××旅游管理局对合作土地与物资做出明确估价后再行正式磋商，双方原则上同意按投资总额中所占份额确定利润分配比例。 四、有关宾馆选址和游乐设施布局问题，双方虽还存在一定分歧，但都表达了友好合作的愿望，期望于下月上旬再行接触，进一步商洽相关事宜。具体商定于×月×日在××市进行再次磋商。 ××市××旅游风景区管理局 美国××公司 代表：××× 代表：××× ××××年×月×日于××市 【评析】这是一份协议类备忘录。双方就合作开发问题达成了共同意向，就尚待解决的具体问题表明了双方的立场和观点，为下一步的合作奠定基础。行文简洁，格式规范，观点明确。 示例—备忘录（协议类）— 二、备忘录的格式和写法 三、备忘录的写作要求 第一，内容必须忠于事实，不能随意添加、变换角度或断章取义，只能取舍、概括、提炼原来的实际内容。 第二，取舍必须适当，不能任意删去重要观点、意见、数字、名称等内容。 第三，归纳要得体，叙事要具体明确，行文要简洁。 第四节 『涉外经济合同』 第八单元 一、涉外经济合同的概念、种类和特点 （一）涉外经济合同的概念 涉外经济合同是中华人民共和国的企业经济组织与外国（或地区）的企业经济组织或个人之间，为