6.7会议记录(课件）-《应用文写作基础》同步教学（汕头大学出版社）

事务应用文 第六单元 1 单元导读 。 事务应用文是单位或个人在处理日常事务时经常使用的一类应用文，既包括机关事务文书，如计划、总结、报告等，也包括日常文书，如启事、海报等。事务应用文使用频率高、应用范围广、实用性强，认真学好这些对将来的工作和生活十分有利。 1.掌握证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结、会议记录、简报、调查报告的结构、格式和写法。 2.能够撰写专用书信。 3.能够快速、准确地做会议记录，并能编写格式规范的会议简报。 4.能够结合实践活动制订计划，撰写总结、调查报告。 5.了解规章制度、启事、海报这些应用文的基本格式和写法。 6.能根据班级的实际情况制定相应的规章制度。 7.能根据实际需要撰写各种类型的启事，设计不同形式的海报。 第七节 『会议记录』 第六单元 一、会议记录的概念和种类 （一）会议记录的概念 会议记录是在开会过程中由专门的记录人员把会议基本情况、会议内容和各方面意见如实记录下来的一种应用文样式。会议记录是会议情况的笔录，是了解会议情况的原始依据。 （二）会议记录的种类 常见的会议记录有两种：详细记录和摘要式记录。详细记录要求对每个人的发言内容作完整、准确的记录。摘要式记录只提纲挈领地记录会议上报告或传达的事情、讨论的问题、通过的决议等，不必详细记录讨论时每个发言人的讲谈情况，一般会议常采用这种形式。 二、会议记录的特点 （一）实录性 会议记录要求记录员如实记录会议内容，不允许在记录过程中加入个人观点，更不能弄虚作假。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改编权。 （二）具体性 会议内容要具体，尽可能作完整记录，特别是内容的要点不能漏记或少记。 （三）及时性 记录要迅速及时，特别是录音、录像必须和记录对象的运动同步进行，笔记也要紧随其后，在记录对象语速的追逐下快步运行。短暂的迟疑、停顿就有可能导致记录内容的遗漏、错乱；较长时间的间隔则易造成记录的失真。因此，记录是一项专业性较强的工作，必须要有相应的速度才能满足其时限的要求。 三、会议记录的结构、格式和写法 会议记录由标题、会议组织情况、会议内容和尾部四大部分构成。 （一）标题 标题有两种写法：一种是“会议名称+记录”，如《××市职教中心退休干部春节座谈会记录》；一种是“会议内容+记录”，如《××酒店关于加强国庆节消防安全工作会记录》。 （二）会议组织情况 会议组织情况包括会议的时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人和议题八项内容。这部分最好在会议正式开始前写好。 1、时间：写清楚年、月、日、时、分，如2015年7月10日上午8时30分。 2、地点：写清楚开会的具体地点。 3、出席人：一般会议由记录员记录出席人姓名，顺序按出席人职务排列，出席人多时可只写出席人员的范围，如“××学校××年级全体教师”。重要会议应由出席者亲自签到。 4、缺席人：重大会议或缺席人数不多时，应写上缺席人的姓名，缺席原因，如“王××因病未到”；缺席人数多，原因又一时难以查清时，可只写缺席人数。 三、会议记录的结构、格式和写法 5、列席人：它是指不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的人员。重要的人员要写清其姓名、职务。 6、主持人：应写清会议主持人的姓名、职务。 7、记录人：写上记录人员的姓名，有几个写几个，必要时注明其职务。 8、议题： 即本会议讨论的中心问题。它可以从会议通知、主持人的开场白或会议内容中归纳出来。 有的单位有会议记录专用笺，以表格形式印好，会前填好即可。与上述内容略微不同的是，它的标题部分是统一的“单位名称+会议记录专用笺”，在下方待填项的“时间”栏前有一项“会议名称”。 示例—会议记录专用笺— 三、会议记录的结构、格式和写法 三、会议记录的结构、格式和写法 （三）会议内容 会议内容是会议记录的主体部分，要认真记录。它包括主持人开场白、主题报告、与会者讨论发言、会议决议四项内容。 1、主持人开场白：通常主持人在这里会传达出会议意图，应重点记录。 2、主题报告：如果发言者没有书面讲话稿，详细记录时要完整记下发言内容，摘要记录时记录下发言人的讲话要点即可。如果发言者有书面讲话稿的，记录下报告题目，写明“内容见附件”。 3、与会者讨论发言：注明发言人的姓名，职务可在姓名后加小括号注明。然后按发言顺序记录下每位发言人的发言内容。 4、会议决议：即会议最后形成的结果。决议内容有的来自于主持人的总结讲话，有的需要从表决发言的内容中提炼。有些会议经过讨论，没有达成一致意见，无法形成决议的，在记录中要注明“暂不决议”。 （四）尾部 会议到此结束，应在会议内容后另起一段写“散会”，有时记录人还在“散会”二字前注明时间,如“×时×分散会”，在“散会”的右下方签上记录人姓名，交主持人过目