6.5计划(课件）-《应用文写作基础》同步教学（汕头大学出版社）

事务应用文 第六单元 1 单元导读 。 事务应用文是单位或个人在处理日常事务时经常使用的一类应用文，既包括机关事务文书，如计划、总结、报告等，也包括日常文书，如启事、海报等。事务应用文使用频率高、应用范围广、实用性强，认真学好这些对将来的工作和生活十分有利。 1.掌握证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结、会议记录、简报、调查报告的结构、格式和写法。 2.能够撰写专用书信。 3.能够快速、准确地做会议记录，并能编写格式规范的会议简报。 4.能够结合实践活动制订计划，撰写总结、调查报告。 5.了解规章制度、启事、海报这些应用文的基本格式和写法。 6.能根据班级的实际情况制定相应的规章制度。 7.能根据实际需要撰写各种类型的启事，设计不同形式的海报。 第五节 『计划』 第六单元 一、计划的概念和特点 （一）计划的概念 计划是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在展开工作或行动以前，预先拟定具体内容或展开步骤而形成的文书。 计划有许多别称，如规划、纲要、方案、设想、打算、安排等，都属于计划的范畴。只是这些别称根据所适应的时间长短和内容详略有所区别。规划，是一种比较全面的长远的发展计划，如《东山经济开发区远景规划》。纲要，是一种远期的、全面的、较概括的计划，但与规划相比原则性、指导性更强，如《全民健身计划纲要》。方案，是一种针对某项工作提出的具体的周密的且专业性、单一性较强的工作计划，如《星辉科技开发公司电子仪器设备引进方案》。设想、打算，是一种初步的、预备性的，有待于进一步完善的非正式计划，如《育才职业技术学校人事制度改革设想》。安排，是一种时间短、范围小、内容具体、侧重实施的计划，如《新兴职业技术学校2015年寒假工作安排》。 （二）计划的特点 1、预见性。计划都是先于要进行的实践活动而制订的，它要预先考虑到做什么，如何做，实施过程中可能遇到什么情况和问题，应采取哪些相应的对策等。 2、目的性。计划都是为达到某个目标、完成某项任务而制订的，具有明确的目的性。目的是否实现也是检验一项计划最终效果的尺度。 3、可行性。制订计划必须从实际出发，量力而行。一项计划为实现预期目标，必须有切实可靠的措施与方法。 二、计划的结构、格式和写法 （一）条款式计划 条款式计划一般将正文部分分为若干条款，逐一用文字叙述和说明，一般的计划都采用此法。 条款式计划一般由标题、正文、落款三部分组成。 1、标题，即计划的名称。标题写在首行居中，一般包括制订计划的单位名称、执行计划的时间、事项和文种，如《××学校2015年开展植树造林美化校园的活动计划》。 2、正文，即计划的内容。它一般包括三部分：开头、主体、结尾。 （1）开头部分，也称前言、导言，写明制订计划的指导思想、目的和基本情况，这是制订计划的基础。一般常用“特制订计划如下”等过渡语导入下文。 二、计划的结构、格式和写法 （2）主体部分，是计划的核心。它由目标、步骤、措施三项内容组成，称为计划的三要素。 ①目标：它是计划的起点，也是实施和完成计划的归宿，包括指标、任务或工作项目等内容。目标要写得具体明确，以便计划的执行者心中有数。 ②步骤：指达到目标、完成任务分几步走，即先做什么，后做什么，主要抓什么，其次抓什么；每一步何时完成，达到什么程度。步骤要环环紧扣，步步落实。 ③措施：它是完成指标、任务的办法和保证。写明怎样利用条件，采取哪些办法，克服什么困难，下属部门如何分工合作，各负什么责任等。措施要写得全面、切实、具体。 以上三要素缺一不可。这三条内容，在具体写法上，目标一般要单列。措施、步骤以及这两条中的时间、责任者等内容，可以分别列段、列项书写，也可以作为一体。 （3）结尾部分是对正文的补充。可以用简短的语言提出号召和希望；也可以对前景进行展望，给人以鼓舞；还可以写完成计划的信心和决心。 2、落款。如在标题中已写出制订计划的单位名称，可以不署名；如果没有应在正文右下方署名。日期写在署名的下一行。 二、计划的结构、格式和写法 （二）表格式计划 表格式计划是把计划的项目、内容列成表格，侧重于数字、数据的展现，常用于对内容单一的具体事项的安排，如财务计划、销售计划等。对于任务项目多、数据多而不需多加说明的计划（如生产进度计划、营销计划）可采用这种形式。它的优点是方便阅读，一目了然。 （三）文字表格结合式计划 文字表格结合式计划是以数字数据表格为主体，辅以简要文字加以说明。 2014—2015学年第一学期班主任工作计划 作为一名中等职业技术学校的班主任，我一直努力地在工作。 做好班主任，首先要明确自己的目标和制定好工作计划。中等职业技术学校不同于高中学校，虽然也有一部分学生通过老师和学生本人的努力考上大学，但那是极少数，大多数学生都无法通过高考，这就需要班主任在工作上调整