2.6函(课件）-《应用文写作基础》同步教学（汕头大学出版社）

公文 第二单元 1 单元导读 公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是党政机关颁布法规、部署工作、传递信息、沟通情况、商洽工作的载体，具有法定效力和规范体式，体现了国家行政机关的管理职权。熟练撰写公文是从事行政管理工作的一项基本技能。 1.了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2.掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3.决定、决议和意见属于选学内容，要求了解它们的概念、特点及写作要求和方法。 4.学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 第六节 『函』 第二单元 一、函的概念和作用 函主要是平行机关和不相隶属机关之间商洽工作和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。函的写作简便灵活，作用广泛，商洽、答复、委托、请求、询问等事项都能用到它。 （一）使用广泛 函可以用于平行机关和不相隶属机关之间，从行文方向上看，函主要是平行文。 （二）方便灵活 函适用于各类公务活动，行文方向灵活，内容繁简、事情大小均不受限制。 函按性质分，有公文函和公务便函两种。便函用于一般性事务联系，因不具有公文性质，本书不做介绍。 函按适用范围可以分为以下几类。 商洽函，用于平级或不相隶属的机关事业单位之间商量洽谈有关事务时使用。 询问函，用于向有关单位查询、了解情况或事项，上行、平行、下行均可使用。 请求函，用于向有关职能主管部门请求帮助解决有关问题，上行、平行均可。 告知函，用于向有关单位告知某些情况或事项，多为平行、下行文。 答复函，用于针对对方来函所做的答复，上行、平行、下行均可使用。 二、函的特点 三、函的种类 四、函的写作方法和要求 （一）函的写作方法 函由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1、标题。函的标题由“发文机关+事由+文种”三部分组成。有的函可以省略发文机关。如果是答复性的函，文种名称应写“复函”或“函复”，如《关于本市注册会计师执业资格考试收费问题的复函》。 2、主送机关。写明接受该函的单位。 3、正文。函的正文由缘由、事项、结语三部分组成，如表2-9所示。 4、落款。落款写明发文单位和日期，并加盖发文机关印章。 四、函的写作方法和要求 表2-9 函的正文构成 组成部分 内容和写法 缘由 写明发函的事因或目的。如果是复函，要引述对方来函的标题、发文字号，以示慎重。 事项 这是函的主体。主要写商洽什么事，解决什么问题，了解什么情况，答复什么问题。答复性的函，应做出针对性的答复，需要表态的，态度要明确。 结语 函的结束语较多，常用的有“特此函商”“专此函洽”“敬请函批”等。在复函中常用“特此函复”“特此函告”“此复”等。 （二）函的写作要求 1、一函一事。为了便于对方单位及时处理，函的行文不能一函多事。 2、行文简洁。函的行文要开门见山，直陈其事。 3、用语得体。由于函多在不相隶属的机关单位中使用，故互相之间发函必须有礼、得体、平和、相互尊重。 四、函的写作方法和要求 关于请求代培统计人员的函 ××省××市统计局： 得知你市将于今年暑期举办统计人员培训班，系统培训统计人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我区统计人员，但由于力量不足，未能办成。现在你市决定举办培训班，我们拟派10名统计员（地直二名，每县一名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拨付。 敬请函批。 ××省××地区统计局 ××××年×月×日 【评析】这是一份请求函，首先交代了发文缘由；接下来陈述了向主管部门请求批准的事项，表述简洁、具体、明确，言辞恳切；最后用惯用语结束全文。 示例—函— 第七节 『会议纪要』 第二单元 一、会议纪要的概念和作用 会议纪要是记载传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议记录、会议文件材料、会议活动情况等进行综合加工整理后形成的。它比原始记录更加精练、集中。会议纪要具有情况通报、执行依据等作用。 这里要注意，会议纪要不同于会议记录。第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书，不属于公文；会议纪要只记要点，是行政公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只做资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 二、会议纪要的特点 （一）纪要性 会议纪要是对会议中重大的或值得重视的事项、议题、意见的记载。 （二）指导性 会议纪要主要向与会单位及