第一单元应用文概述(课件）-《应用文写作基础》同步教学（汕头大学出版社）

应用文概述 第一单元 1 单元导读 应用文是有别于小说、散文、诗歌等文学作品的特殊文体，是与人们日常工作、生活密不可分的一大文章类别。无论是国家机关颁布政令、处理公务，企业经营策划活动，还是个人求职应聘、婚丧嫁娶，都会用到应用文。随着信息交流的日益频繁，应用文已经成为人们沟通与交流的重要纽带。对于广大学生来说，扎实的应用文写作知识和写作能力，是适应未来职业发展的基础。 1.理解应用文的基本概念。 2.了解应用文的分类情况、作用和一般特点。 3.明确学好应用文的基本要求，为今后的深入学习打下基础。 第一节 『应用文概述』 第一单元 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。应用文有别于文学作品，它是一种用来解决实际问题的交际工具。 应用文根据不同的标准，有不同的分类方法。目前应用文中，除国家有明确规范的公文以外，其他类别的划分还没有统一的标准。下面简单介绍几种分类。 1、按作者身份和行文性质分，可以分为以组织名义发文、用以处理公务的应用文和用以处理个人事务的应用文。 2、按使用范围分，可以分为通用类应用文和专用类应用文。 通用类应用文：各类机关、团体、企事业单位经常使用的应用文，如公文、计划、总结、规章制度等。 专用类应用文：某一领域使用的应用文，如司法领域使用的起诉状等法律应用文、财经领域使用的经济合同等经济应用文。 为使大家从整体上把握应用文的种类，我们综合几种标准，可对应用文进行如下分类。 二、应用文的种类 二、应用文的种类 应用文 公务文体 通用类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 事务应用文*：如计划、总结、会议记录 专用类 法律应用文：如起诉状、自诉状 经济应用文：如经济合同 　 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词 涉外应用文：如涉外函电、备忘录 私务文体 书信类： 条据类： 其 他 如证明信、推荐信、感谢信、申请书 如借条、请假条 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其 他：如论文 *注：这里的“事务应用文”主要是指在处理日常公务、管理活动中使用的应用文。 三、应用文的作用 应用文广泛应用于社会生活的方方面面，无论是国家机关、企事业单位，还是个人之间的交往，处处都有应用文大显身手的地方。总结起来，应用文的作用主要有以下四个方面。 （一）规范和准绳作用 应用文的一个重要类别就是公文。党和国家颁布政策、法令、章程及规定时，都采用公文。国家往往以法律或行政手段来保障公文的实施。这些文件政策对人们的生活起着规范和准绳作用。 （二）宣传和教育作用 应用文是党和国家宣传路线、方针、政策及法规、意见的重要工具。这些具有宣传和教育作用的应用文能帮助人们认清形势，使干部、群众统一思想、提高认识水平、协调行动。 三、应用文的作用 （三）交流和沟通作用 应用文能起到传播和沟通信息的作用，促进人与人之间的交流。社会就像一张网，上下、左右都要发生各种联系，应用文是保持联系、加强交流和沟通的重要手段。下情上知，上情下达，互相协作，这些都需要应用文的往来。例如，推荐信、感谢信等书信往来可以互相交流思想感情，增进友好关系；广告能传播商业贸易、文化教育等各类信息；调查报告能深入了解一个地方、一个部门或一个行业的情况或问题。 （四）凭证和档案作用 在人们参与某项事务、承担某项责任时，应用文能起到凭证和依据的作用。一份公文，既是发文机关表达意图的凭证，也是收文机关贯彻执行、开展工作的依据；合同一经签订后就成为双方承担责任的凭证，必须严格遵守。各种应用文在发挥了现行作用后，又可以转化为档案，成为历史资料供后人查阅。 四、应用文的一般特点 （一）实用性 实用性是应用文最重要的特点。其他特点都是由实用性决定的。事实上任何文章都有实用性，但最能体现实用性特点的当属应用文了。应用文和人们的日常生活结合得最为紧密。应用文的实用性主要表现在以下两个方面。 1、在内容上，应用文具有明确的目的和阅读对象。应用文就事论事，有的直接阐述作者的观点、看法、主张，有的事项具体，直接要求下级贯彻执行。它是为了解决现实中存在的问题，为“特定”的读者而写作的。例如，广告是为了向消费者传递商贸、文教等信息；合同是为了约定双方行为；会议简报是为了让与会者简要了解会议情况和主要精神。 2、在形式上，应用文有一套为内容服务的结构、格式、语言，具有惯用性。 概括来说，应用文实用性的精髓就是：内容实用，不尚空谈，形式得体，不求新奇。 四、应用文的一般特点 （二）程式性 各类应用文一般都有惯用的格式和行文规则。书信有书信