8.3备忘录(课件）-《应用文写作基础》同步教学（西北工业大学出版社）

第八单元 涉外应用文 电子课件 首页 1 第八单元 涉外应用文 目 录 目标透视 1.了解涉外函电、备忘录的种类、格式和写法，能够仿照本书中的例文拟写涉外业务函件。 第八单元 涉外应用文 目 录 目标透视 2.涉外经济合同为选学内容，要求了解它的种类、格式和写法并能够仿照例文进行书写。 一、备忘录的概念、种类和适用范围 二、备忘录的格式和写法 三、备忘录的写作要求 第一节 涉外应用文概述 第二节 涉外函电 目 录 　 备忘录是双方会谈时，用来说明某一问题在事实或法律方面的细节，或者表明自己的态度，确认达成的某些协议，以及明确会谈中的谈话内容的一种外交文书。 第三节 备忘录 第四节 涉外经济合同 一、备忘录的概念、种类和适用范围 二、备忘录的格式和写法 三、备忘录的写作要求 第一节 涉外应用文概述 第二节 涉外函电 目 录 　　备忘录分非协议类和协议类两种。非协议类备忘录一般由一方发出，就某一问题表明观点和态度，以引起对方的重视和采取措施。非协议备忘录根据递送的方式可以分为面交备忘录和送交备忘录。面交备忘录是会谈后当面交给对方的备忘录。 第三节 备忘录 第四节 涉外经济合同 一、备忘录的概念、种类和适用范围 二、备忘录的格式和写法 三、备忘录的写作要求 第一节 涉外应用文概述 第二节 涉外函电 目 录 送交备忘录是会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录。协议类备忘录多用来确认双方（或多方）在会谈时达成的协议，它是将双方的备忘录合成一份，经双方签字而形成的，具有协议的性质，又可称为谅解备忘录。本节要重点掌握协议类备忘录的写法。 第三节 备忘录 第四节 涉外经济合同 一、备忘录的概念、种类和适用范围 二、备忘录的格式和写法 三、备忘录的写作要求 第一节 涉外应用文概述 第二节 涉外函电 目 录 　　有合作意向的双方在涉外业务洽谈中，为表达各自的意向，通过备忘录记载彼此达成的某些谅解或承诺，作为今后进一步洽谈、合作的参考；在涉外磋商交往活动中，为了防止遗忘，双方也可以通过备忘录对谈话内容、己方态度和观点进行摘要式记录，以保证会谈的顺利进行。 第三节 备忘录 第四节 涉外经济合同 二、备忘录的格式和写法 一、备忘录的概念、种类和适用范围 三、备忘录的写作要求 第一节 涉外应用文概述 第二节 涉外函电 目 录 备忘录包括标题、前言、主体和落款四部分组成。 1.标题 标题可以只写“备忘录”，也可以采取“事由+文种”的形式，如：“中欧纺织品贸易问题备忘录”。 第三节 备忘录 第四节 涉外经济合同 二、备忘录的格式和写法 一、备忘录的概念、种类和适用范围 三、备忘录的写作要求 第一节 涉外应用文概述 第二节 涉外函电 目 录 2.前言 前言又称引言、开头语。协议类备忘录一般用简洁明了的语句介绍达成协议的背景，包括各方的名称、会谈的时间、地点、事由及主要事项，为下文表达观点略作铺垫。 第三节 备忘录 第四节 涉外经济合同 二、备忘录的格式和写法 一、备忘录的概念、种类和适用范围 三、备忘录的写作要求 第一节 涉外应用文概述 第二节 涉外函电 目 录 一般用“双方达成了谅解，承诺如下”或“双方达成如下谅解”过渡。非协议类备忘录一般用简洁的语言说明写作备忘录的原因。 第三节 备忘录 第四节 涉外经济合同 二、备忘录的格式和写法 一、备忘录的概念、种类和适用范围 三、备忘录的写作要求 第一节 涉外应用文概述 第二节 涉外函电 目 录 3.主体 协议类备忘录在主体部分要写明达成协议的具体内容，一般采用条款形式；最后一般还要写明未尽事宜的洽谈方式及大致的日程安排等，如交代“期望在今后×个月内再进行接触，以便进一步商洽合作事宜”等，留有余地。 第三节 备忘录 第四节 涉外经济合同 二、备忘录的格式和写法 一、备忘录的概念、种类和适用范围 三、备忘录的写作要求 第一节 涉外应用文概述 第二节 涉外函电 目 录 非协议类备忘录在主体部分一般采取叙议结合的方式，明确本方观点态度。最后提出希望，以引起对方的重视。 第三节 备忘录 第四节 涉外经济合同 二、备忘录的格式和写法 一、备忘录的概念、种类和适用范围 三、备忘录的写作要求 第一节 涉外应用文概述 第二节 涉外函电 目 录 4.落款 落款由签署备忘录的单位签字，面交的备忘录可以不盖章，送交的备忘录还要加盖印章，协议类备忘录需要双方签字盖章。另外，在单位签字下方注明签署年、月、日和地点。 第三节 备忘录 第四节 涉外经济合同 三、备忘录的写作要求 一、备忘录的概念、种类和适用范围 二、备忘录的格式和写法 第一节 涉外应