6.7会议记录(课件）-《应用文写作基础》同步教学（西北工业大学出版社）

第六单元 事务应用文 电子课件 首页 1 第六单元 事务应用文 目 录 目标透视 1.掌握证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结、会议记录、简报、调查报告的结构、格式和写法。 2.能够撰写专用书信。 第六单元 事务应用文 目 录 目标透视 3.能够快速、准确地作会议记录，并能编写格式规范的会议简报。 4.能够结合实践活动制订计划，撰写总结、调查报告。 第六单元 事务应用文 目 录 目标透视 5.规章制度、启事、海报为选学内容，需要了解这些应用文的基本格式和写法。 6.能根据班级的实际情况制订相应的规章制度。 第六单元 事务应用文 目 录 目标透视 7.根据实际需要撰写各种类型的启事，设计不同形式的海报。 三、会议记录的结构、格式和写法 一、会议记录的概念和种类 二、会议记录的特点 第五节 计划 第六节 总结 目 录 会议记录是在开会过程中由专门的记录人员把会议基本情况、会议内容和各方面意见如实记录下来的一种应用文样式。会议记录是会议情况的笔录，是了解会议情况的原始依据。 第七节 会议记录 第八节 简报 三、会议记录的结构、格式和写法 一、会议记录的概念和种类 二、会议记录的特点 第五节 计划 第六节 总结 目 录 常见的会议记录有两种：详细记录和摘要式记录。详细记录要求对每个人的发言内容作完整、准确的记录。摘要式记录只提纲挈领地记录会议上报告或传达的事情、讨论的问题、通过的决议等，不必详细记录讨论时每个发言人的讲谈情况，一般会议常采用这种形式。 第七节 会议记录 第八节 简报 三、会议记录的结构、格式和写法 二、会议记录的特点 一、会议记录的概念和种类 第五节 计划 第六节 总结 目 录 1.实录性 会议记录要求记录员如实记录会议内容，不允许在记录过程中加入个人观点，更不能弄虚作假。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样。 第七节 会议记录 第八节 简报 三、会议记录的结构、格式和写法 二、会议记录的特点 一、会议记录的概念和种类 第五节 计划 第六节 总结 目 录 2.具体性 会议内容要具体，尽可能作完整记录，特别是内容的要点不能漏记或少记。 3.及时性 记录要迅速及时，特别是录音、录像须和记录对象的运动同步进行，笔记也要紧随其后，在记录对象语速的追逐下快步运行。 第七节 会议记录 第八节 简报 三、会议记录的结构、格式和写法 二、会议记录的特点 一、会议记录的概念和种类 第五节 计划 第六节 总结 目 录 短暂的迟疑、停顿就有可能导致记录内容的遗漏，错乱；较长时间的间隔则易造成记录的失真。因此，记录是一项专业性较强的工作，必须要有相应的速度才能满足其时限的要求。 第七节 会议记录 第八节 简报 二、会议记录的特点 三、会议记录的结构、格式和写法 一、会议记录的概念和种类 第五节 计划 第六节 总结 目 录 会议记录由标题、会议组织情况、会议内容和尾部四大部分构成。 1.标题 标题有两种写法：一种是“会议名称+记录”，如《××市职教中心退休干部春节座谈会记录》； 第七节 会议记录 第八节 简报 二、会议记录的特点 三、会议记录的结构、格式和写法 一、会议记录的概念和种类 第五节 计划 第六节 总结 目 录 一种是“会议内容+记录”，如《××酒店关于加强国庆节消防安全工作会记录》。 2.会议组织情况 会议组织情况包括会议的时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人和议题八项内容。这部分最好在会议正式开始前写好。 第七节 会议记录 第八节 简报 二、会议记录的特点 三、会议记录的结构、格式和写法 一、会议记录的概念和种类 第五节 计划 第六节 总结 目 录 (1) 时间：写清楚年、月、日、时、分，如2015年7月10日上午8时30分。 (2) 地点：写清楚开会的具体地点。 (3) 出席人：一般会议由记录员记录出席人姓名，顺序按出席人职务排列，出席人多时可只写出席人员的范围，如“××学校××年级全体教师”。 第七节 会议记录 第八节 简报 二、会议记录的特点 三、会议记录的结构、格式和写法 一、会议记录的概念和种类 第五节 计划 第六节 总结 目 录 重要会议应由出席者亲自签到。 (4) 缺席人：重大会议或缺席人数不多时，应写上缺席人的姓名，缺席原因，如“王小因病未到”；