2.1一般书信（课件）-《财经应用文写作》同步教学（武汉大学出版社）

第三节 催款书、赠与书和委托书 3 第二节 专用书信和电子邮件 2 第二章 财经日用文书 1 第一节 一般书信 第四节 条据 4 第五节 启事和声明 5 目录 DIRECTORY 　　通过本项目的学习，让学生全面学习财经日用文书的种类和作用；熟悉常用的财经日用文书的格式、写法以及写作的基本要求；掌握常用的财经日用文书，并在实践中学会运用。 第二章 财经日用文书 学习重点 Chapter 　　（一）称谓 1.称谓的位置 称谓是写信者对收信一方的称呼。称谓的位置一般放在首行，顶格写，也有将称呼放在正文后，落款之上。 2.称谓的用语 称呼单位一般写全称，以示严肃和礼貌，也可用规范的简称。 3.称谓后的提称知照语 提称知照语的使用应视对方的身份、职衔、地位等确定。 第一节 一般书信 一、书信内容的格式和写法 Chapter 　　（二）问候语 白话书信中常用问候语开头，问候语应写在称谓之下，另起一行，空两格写，不与正文并排。 第一节 一般书信 一、书信内容的格式和写法 Chapter 　　（三）正文 正文是全信的核心部分，正文的内容因人因事而异，关键在于事要明，情要真，文要简，言得体。 （1）事要明，是指信中所说的事情一定要说清道理； （2）情要真，是指信中所言要真诚坦率，真心实意； （3）文要简，是指写信要尽可能地做到简洁有序，事尽言毕； （4）言得体，是指写信要看对象。 第一节 一般书信 一、书信内容的格式和写法 Chapter 　　（四）收束语和祝颂语 1.收束语 收束语即收束全文用语，文言中常用的收束语有专此奉达、专此奉复、匆此布达、谨复等。 2.祝颂语 祝颂语是向对方表示祝愿或敬意的用语，一般紧接着收束语之后写。 第一节 一般书信 一、书信内容的格式和写法 Chapter 　　（五）署名和日期 1.署名 署名就是指写信人的名称。 2.日期 单位的信函日期要写全称，以备查考和存档；私人信件可以只写月日。日期应当写在署名的下面。 第一节 一般书信 一、书信内容的格式和写法 Chapter 　　（六）附言和附件 附件指随信所附的材料，如照片、邮票、转发他人的信件等。如果有附件，就必须在信末注明，如附上近照三张、附上复印件两份等。 第一节 一般书信 一、书信内容的格式和写法 Chapter 　　信封有两种形式：横式和竖式。信封由六个部分组成，收信人邮编、收信人地址、收信人姓名、寄信人地址、寄信人姓名（有时可以不写）和寄信人邮编。 第一节 一般书信 二、信封的格式和写法 Chapter 　　（1）要正确使用书写工具 写信时，使用黑色、蓝色墨水的笔最为得体。写信忌讳使用红笔，因为按传统习惯，用红笔写信代表与人绝交；另外也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔，铅笔易磨损而模糊，容易让人产生随便和不受重视的印象，水彩笔则有欠庄重。 第一节 一般书信 三、写作一般书信的注意事项 Chapter 　　（2）慎用“附言” 尤其是对上级或其他尊者，附言补上遗漏事项，容易给人产生写信人办事欠仔细、考虑不周到的感觉。所以，如果信文不长，不妨重写一封，以免给人留下不好的印象。 第一节 一般书信 三、写作一般书信的注意事项 Chapter $$