5.1.3庆典活动的组织（课件）《高铁客运公共关系》（江苏大学大学出版社）

高铁客运公共关系专题活动 5 第一节 庆典活动 三、庆典活动的组织 庆典活动应以庆祝为中心，每一项活动都应该尽可能地热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体环境、场合，还是全体出席人员的情绪、表现，都要体现出热闹、欢愉的气氛。 为了达到预期效果，一般应当做好以下组织工作。 （一）筹备工作 （二）举行具体活动 （三）结束工作 第一节 庆典活动 三、庆典活动的组织 （1）确定庆典活动的具体程序： （一）筹备工作 宣布典礼开始 介绍来宾 嘉宾致辞 剪彩 参观或 招待宴请 第一节 庆典活动 三、庆典活动的组织 （2）确定来宾名单，并发出请柬。邀请的来宾应具有代表性和广泛性，请柬应当提早发出，以便被邀请者安排时间出席。此外，活动前应向来宾打电话核实出席情况，以便进行协调。 （3）确定致辞人员名单，并为本单位负责人拟定开幕词和答谢词。 （4）安排接待事宜。庆典活动中的各项工作均要落实到人，要求所有工作人员各司其职，保证人员和岗位不出差错。 （一）筹备工作 第一节 庆典活动 三、庆典活动的组织 安排工作人员负责签到事宜，宾客签到后，由接待人员引导宾客入座或去专门的接待室。 庆典活动的一般流程为： （二）举行具体活动 主持人简单致辞，宣布与会来宾； 来宾致贺词，主办方致答谢词； 举行仪式，仪式结束后由主办方回答记者或嘉宾的问题。 第一节 庆典活动 三、庆典活动的组织 活动结束后，高铁客运企业可以安排来宾参观本企业的工作现场、生产设施、服务条件等，以便加深上级、同行和公众对本企业的了解，也可通过座谈会或留言簿等形式广泛征集各方面来宾的意见和建议。 必要时，还可安排宴请招待等活动，或者向来宾赠送小礼品等，以密切与来宾的关系，表达谢意。 （三）结束工作 谢谢！ $$