2.7会议纪要(课件）-《应用文写作基础》同步教学（西北工业大学出版社）

第二单元 公文 电子课件 首页 1 第二单元 公文 目 录 目标透视 1.了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 第二单元 公文 目 录 目标透视 2.掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3.学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 四、会议纪要的写作方法和要求 三、会议纪要的种类 一、会议纪要的概念和作用 二、会议纪要的特点 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 会议纪要是记载传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议记录、会议文件材料、会议活动情况等进行综合加工整理后形成的。它比原始记录更加精练、集中。会议纪要具有情况通报、执行依据等作用。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 四、会议纪要的写作方法和要求 三、会议纪要的种类 一、会议纪要的概念和作用 二、会议纪要的特点 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 　　这里要注意会议纪要不同于会议记录。第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书，不属于公文；会议纪要只记要点，是行政公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 四、会议纪要的写作方法和要求 三、会议纪要的种类 二、会议纪要的特点 一、会议纪要的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 1.纪要性 会议纪要是对会议中重大的，值得重视的事项、议题、意见的记载。 2.指导性 会议纪要主要向与会单位及其下属机关传达、贯彻会议精神，作为公文传达或印发，具有一定的约束力和指导作用。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 四、会议纪要的写作方法和要求 三、会议纪要的种类 二、会议纪要的特点 一、会议纪要的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 3.知照性 会议纪要除了具有指导性之外，还可以发送给有关单位，用于沟通情况，使对方知晓相关事项。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 四、会议纪要的写作方法和要求 二、会议纪要的特点 三、会议纪要的种类 一、会议纪要的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 按作用来分，会议纪要有两种。 1.情况性会议纪要 　　这种会议纪要反映的是重大方针、政策性问题、社会问题等的研讨情况，带有交流经验、研究和探讨性质。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 四、会议纪要的写作方法和要求 二、会议纪要的特点 三、会议纪要的种类 一、会议纪要的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 2.议决性会议纪要 　　这种会议纪要反映的是经过会议讨论，作出决定性的意见、决议，带有指导性质。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 三、会议纪要的种类 二、会议纪要的特点 四、会议纪要的写作方法和要求 一、会议纪要的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 1.会议纪要的写作方法 　　会议纪要由标题、成文日期、正文三部分组成。 　　（1） 标题。会议纪要的标题相对其他公文的标题来说，写法较灵活：有的是“会议主办单位+会议名称+文种” 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 三、会议纪要的种类 二、会议纪要的特点 四、会议纪要的写作方法和要求 一、会议纪要的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 如《人文学院思想政治工作会议纪要》；有的是“会议名称+文种”，如《全国商标工作会议纪要》；有的是“会议内容+文种”，如《关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要》； 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 三、会议纪要的种类 二、会议纪要的特点 四、会议纪要的写作方法和要求 一、会议纪要的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 有的使用双行标题，正标题揭示会议主题，副标题写明会议内容和文种，如《对比反映差距，差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈会纪要》；有些重大会议还以会议地点代替会议名称，如《北戴河会议纪要》。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 三、会议纪要的种类 二、会议纪要的特点 四、会议纪要的写作方法和要求 一、会议纪要的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 （2） 成文日期。写在标题的正下方，用圆括号括入。 （3） 正文。会议纪要的正文一般由会议的基本情况、会议的主要内容和结尾三部分组成，见表2-