2.6函(课件）-《应用文写作基础》同步教学（西北工业大学出版社）

第二单元 公文 电子课件 首页 1 第二单元 公文 目 录 目标透视 1.了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 第二单元 公文 目 录 目标透视 2.掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3.学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 四、函的写作方法和要求 三、函的种类 一、函的概念和作用 二、函的特点 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 函是不相隶属机关之间商洽工作和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。函的写作简便灵活，作用广泛，商洽、答复、委托、请求、询问事项都能用到它。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 四、函的写作方法和要求 三、函的种类 二、函的特点 一、函的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 1.使用广泛 函可以用于平行机关和不相隶属机关之间，从行文方向上看函主要是平行文，但也可以用于上下级机关之间。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 四、函的写作方法和要求 三、函的种类 二、函的特点 一、函的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 2.方便灵活 函适用于各类公务活动，一般不受级别高低的制约，行文方向灵活、内容繁简、事情大小均不受限制。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 四、函的写作方法和要求 二、函的特点 三、函的种类 一、函的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 　 函按性质分，有公文函和公务便函两种。便函用于一般性事务联系，因不具有公文性质，本书不作介绍。 函按适用范围可以分为以下几类： （1） 商洽函，用于平级或不相隶属的机关事业单位之间商量洽谈有关事务时候使用。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 四、函的写作方法和要求 二、函的特点 三、函的种类 一、函的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 （2） 询问函，用于向有关单位查询、了解问题，上行、平行、下行均可使用。 （3） 请求函，用于向有关职能主管部门请求帮助解决有关问题，上行、平行均可。 （4） 告知函，用于向有关单位告知某些情况或事项，多为平行、下行文。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 四、函的写作方法和要求 二、函的特点 三、函的种类 一、函的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 （5） 答复函，用于针对对方来函所作的答复，上行、平行、下行均可使用。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 三、函的种类 二、函的特点 四、函的写作方法和要求 一、函的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 1.函的写作方法 　　函是由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 　（1） 标题。函的标题由“发文机关+事由+文种”三部分组成。有的函可以省略发文机关。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 三、函的种类 二、函的特点 四、函的写作方法和要求 一、函的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 如果是答复性的函，文种名称应写“复函”或“函复”，如《关于本市注册会计师执业资格考试收费问题的复函》。 （2） 主送机关。写明接受该函的单位。 　 （3） 正文。函的正文由缘由、事项、结语三部分组成，见表2-9。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 三、函的种类 二、函的特点 四、函的写作方法和要求 一、函的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 三、函的种类 二、函的特点 四、函的写作方法和要求 一、函的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 （4） 落款。落款写明发文单位和日期。 2.函的写作要求 （1） 一函一事。为了便于对方单位及时处理，函的行文不应一函多事。 （2） 行文简洁。函的行文要开门见山，直陈其事。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 三、函的种类 二、函的特点 四、函的写作方法和要求 一、函的概念和作用 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 （3） 用语得体。由于函多在不相隶属的机关单位中使用，故互相之间发函必须有礼、得体、平和、相互尊重。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 $$