2.5报告、决议、批复(课件）-《应用文写作基础》同步教学（西北工业大学出版社）

第二单元 公文 电子课件 首页 1 第二单元 公文 目 录 目标透视 1.了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 第二单元 公文 目 录 目标透视 2.掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3.学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 1.报告、请示的概念和作用 　　报告属于上行文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况，为领导机关制定政策、指导工作提供依据。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。 请示是请求性上行文，是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复时使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项，需要使用请示。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 2.报告、请示的特点 （1） 报告的特点。 ①行文的单向性。报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问，不要求上级批复，属于单向行文。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 ②表达的叙述性。报告是陈述性公文，以叙述具体事实为内容，这决定了报告以叙述为主要表达方式，一般不用描写、抒情，很少发议论。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 （2） 请示的特点。 ①事前性。请示必须是事前行文。 ②回复性。请示是要求上级机关给予明确回复的公文，所以，受文的上级机关必须对下级机关请示的事项给以回复。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 ③单一性。请示的内容必须是一事一请，而且是属于本单位范围内无权或难以处理的问题或事项。如果一份请示提出几个请求事项不利于提高请示的效率。请示不能事无巨细，不属于上级机关审批权限的事项不能使用请示。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 3.报告、请示的种类 （1） 报告的种类。根据内容和用途，报告可分为工作报告、情况报告、答复报告、建议报告四种。① 工作报告。下级机关向上级机关汇报工作作出的报告。主要内容包括：工作方面的成绩，取得的经验，存在的问题，有哪些教训，今后有什么打算等。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 结尾常用“特此报告，请审阅”“特此报告”等习惯用语。② 情况报告。反映突发事件或重大问题作出的报告。写作时要写明事件发生的时间、地点、起因、经过、结果等，以及对责任的分析、处理意见、应吸取的教训等。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 ③ 答复报告。下级部门针对上级部门提出的问题或询问作出回答的报告。这种报告是被动行文，必须实事求是回答问题，不能避而不答或答非所问。④ 建议报告。下级机关主动向上级机关提出建议，请领导机关批转有关方面执行的一种上行文。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 （2） 请示的种类。根据内容的不同，可将请示分为以下四类：① 请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时，请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。② 请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某些困难或问题，自己无权决定和处理时，请求上级机关的批准。 第七节 会议纪要 第八节 决定、指示、意见 一、报告、请示 二、批复 第五节 报告、决议、批复 第六节 函 目 录 ③ 请求帮助类。下级机关应办的事项，在人力、物力、财力上本单位有困难，请求上级帮助解决。④ 请求批转类。下级机关处理的重大事项，超出