1.2应用文写作的基本要求(课件）-《应用文写作基础》同步教学（西北工业大学出版社）

第一单元 导论 电子课件 首页 1 第一单元 导论 目 录 目标透视 1.理解应用文的基本概念。 2.了解应用文的分类情况、作用和一般特点。 3.明确学好应用文的基本要求，为今后的深入学习打下基础。 五、格式规范 四、语言得体 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 材料是指作者为完成某种写作目的，从社会实践、理论文献、业务部门、职能部门搜集积累的一切事例和资料。材料是构成应用文的基本要素之一。 五、格式规范 四、语言得体 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 在搜集的众多材料之中，作者必须选择真实的材料写入文章中，材料不得有失实和浮夸的现象，写入的数字文字资料必须准确无误。材料必须典型，要具有代表性，符合表达主旨的需要。 五、格式规范 四、语言得体 二、观点正确鲜明 一、材料真实典型 三、结构严谨 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 观点是作者对客观事物的看法、认识、判断或评价，它是构成应用文的主要因素。应用文的观点应该是非分明，既要符合事物的客观规律，又要符合有关方针政策的基本精神。应用文中提出的措施和办法要从实际出发，具有可行性。 五、格式规范 四、语言得体 三、结构严谨 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 　　结构是指对文章内容各个部分所进行的组织安排。应用文的结构都有一定的模式，不同种类应用文的模式有所不同。所以学习应用文必须掌握各种应用文的模式，并能熟练地用于写作实践。 五、格式规范 四、语言得体 三、结构严谨 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 从总体上讲，应用文结构的基本内容包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几部分，要想写出结构严谨的应用文就应该从这几部分入手。 五、格式规范 四、语言得体 三、结构严谨 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 1.层次清楚、段落分明 2.过渡自然、前后照应 3.开头结尾简洁明了 五、格式规范 三、结构严谨 四、语言得体 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 　　应用文是实用性很强的一类文体，它的性质、特征决定了应用文的语言具有不同于其他文体的风格和特色。概括起来有如下几个特点。 五、格式规范 三、结构严谨 四、语言得体 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 1.庄重得体 应用文，特别是应用文的主体——行政公文，往往具有法定的强制性和行政的约束力，所以语言必须庄重得体，这样才能体现出严肃性。要做到庄重得体需要注意四点。 五、格式规范 三、结构严谨 四、语言得体 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 （1） 使用规范化的书面语。例如“资金”与“钱”、“个体商业者”与“个体户”，显然每组词的前者更为规范。 （2） 使用全称和规范化简称、统称。有些应用文不适合用简称，如“命令”“决定”。有些应用文可以用简称但需要规范化。 五、格式规范 三、结构严谨 四、语言得体 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 （3） 使用祈使句（主要针对公文中的下行文）。公文写作中下行文占绝大多数，通过祈使句，态度明确地表达出赞成什么、反对什么、提倡什么。 五、格式规范 三、结构严谨 四、语言得体 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 （4） 使用敬词、谦词（根据写作意图和行文关系选择适当词语）。上行文用词尊重，平行文用词谦和、礼貌，下行文用词明确、具体。 五、格式规范 三、结构严谨 四、语言得体 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 第一节 应用文概述 第二节 应用文写作的基本要求 目 录 2.通俗易懂 应用文语言的价值只有在社会活动的实际应用中才能体现出来。应用文的语言应自然平实，通俗易懂，不矫揉造作，不堆砌辞藻。具体来说，要注意以下两个方面。 （1） 句式。多用平和、朴实的陈述句，配合观点鲜明的祈使句，基本不用感叹句。 五、格式规范 三、结构严谨 四