8.3备忘录(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

涉外篇 与全球同步，与世界接轨 1 　　随着经济全球化进程的加快，我国改革开放的步伐逐步加大，我国的进出口贸易越来越活跃，外商来我国投资办厂、合资合作、商贸经营活动越来越多，国际友好往来也日渐频繁。因此，涉外应用文在政治、经济、文化交往活动中的作用也越来越突出，掌握好涉外应用文写作的基本技能将为以后的就业提供更多机会。 开篇寄语 2 　　1.了解涉外应用文的概念、种类、特点、作用，培养坚持不懈、努力进取的学习品质，形成正确的学习观。 　　2.了解我国经济建设所取得的成就，培养创新创业精神。 育人目标 3 1 涉外应用文概述 涉外函电 ２ 3 备忘录 4 备忘录 第三课 5 1.了解备忘录的概念、作用、种类及特点。 2.掌握备忘录的写作格式及要求。 应知导航 6 一、备忘录的概念及作用 备忘录是双方会谈时，用来说明某一问题的细节，或表明自己的态度，达成的某些协议，以及明确会谈中的谈话内容的一种外交文书。 在业务上，备忘录一般用来补充正式文件的不足，不仅可以用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的看法和意见，而且可以作为今后双方交易或合作的依据，或进一步洽谈业务的参考。 知识探究 7 二、备忘录的种类 备忘录分非协议类和协议类两种。非协议类备忘录一般由一方发出，就某一问题表明观点和态度，以引起对方的重视并采取措施。非协议类备忘录根据递送的方式可以分为面交备忘录和送交备忘录。面交备忘录是会谈后当面交给对方的备忘录；送交备忘录是会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录。 协议类备忘录多用于确认双方（或多方）在会谈时达成的协议，它是将双方的备忘录合成一份，经双方签字而形成的，具有协议的性质，又称谅解备忘录。本课将重点介绍协议类备忘录的写作。 知识探究 8 三、备忘录的特点 备忘录的特点是快速、经济、有效。备忘录传递与反馈信息很快，对商务活动中的一切事务，一有看法、意见可即写即发，又可及时提醒、督促对方及时处理问题，防止因遗忘、未知而贻误时机。 知识探究 9 一、备忘录的写作格式 备忘录包括标题、前言、主体和落款四部分。 1.标题 标题可以只写“备忘录”，也可以采取“事由+文种”的形式，如《中欧纺织品贸易问题备忘录》。 写作指南 10 一、备忘录的写作格式 2.前言 前言又称引言、开头语。协议类备忘录一般用简洁明了的语句介绍达成协议的背景，包括各方的名称，会谈的时间、地点、事由及主要事项，为下文表达观点略做铺垫。前言末尾一般用“双方达成了谅解，承诺如下”或“双方达成如下谅解”过渡。非协议类备忘录一般用简洁的语言说明写作备忘录的原因。 写作指南 11 一、备忘录的写作格式 3.主体 协议类备忘录在主体部分要写明达成协议的具体内容，一般采用条款形式，最后还要写明未尽事宜的洽谈方式及大致的日程安排等，如“期望在今后×个月内再进行接触，以便进一步商洽合作事宜”。非协议类备忘录在主体部分一般采取叙议结合的方式，明确己方观点和态度，最后提出希望，以引起对方的重视。 写作指南 12 一、备忘录的写作格式 4.落款 落款由签署备忘录的单位签字，面交的备忘录可以不盖章，送交的备忘录要加盖印章。协议类备忘录需要双方签字盖章。另外，在单位签字下方应注明签署的地点和日期。 写作指南 13 二、备忘录的写作要求 （1）内容必须忠于事实，不能随意添加、变换角度或断章取义，只能取舍、概括、提炼原来的实际内容。 （2）取舍必须适当，不能任意删去重要观点、意见、数字、名称等内容。 （3）归纳要得体，叙事要具体明确，行文要简洁。 写作指南 14 $$