8.2涉外函电(课件)-《应用文写作》同步教学(教育科学出版社)
2023-12-16
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普通
内容正文:
涉外篇
与全球同步,与世界接轨
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随着经济全球化进程的加快,我国改革开放的步伐逐步加大,我国的进出口贸易越来越活跃,外商来我国投资办厂、合资合作、商贸经营活动越来越多,国际友好往来也日渐频繁。因此,涉外应用文在政治、经济、文化交往活动中的作用也越来越突出,掌握好涉外应用文写作的基本技能将为以后的就业提供更多机会。
开篇寄语
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1.了解涉外应用文的概念、种类、特点、作用,培养坚持不懈、努力进取的学习品质,形成正确的学习观。
2.了解我国经济建设所取得的成就,培养创新创业精神。
育人目标
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1
涉外应用文概述
涉外函电
2
3
备忘录
4
涉外函电
第二课
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1.了解涉外函电的概念及种类。
2.掌握涉外函电的写作格式。
应知导航
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一、涉外函电的概念
涉外函电是指我国在对外政治、经济、文化交往活动中,同外方交流思想、沟通感情、传递信息、联系业务、处理问题时所使用的一类书信体应用文。
知识探究
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二、涉外函电的种类
根据不同的标准,涉外函电可以分为不同的种类,如表8-1所示。
知识探究
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涉外函电的格式和公文中函的格式基本相同,也由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
写作指南
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一、标题
标题一般由“事由+文种”组成,如《催派船提货函》《索赔函》《××牌自行车发盘函》(盘是指商品的价格,是贸易交往中经常使用的概念,如“发盘”即报价,“询盘”即询问价格,“还盘”即还价)。
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二、称呼
如果是以个人名义写给个人的函件,应该用尊称,并在称呼后加上“台鉴”“雅鉴”等词语,以示尊敬,如“尊敬的××贸易行张总经理台鉴”。如果是机关、社会团体、企事业单位之间的业务联系函件,则直接写单位名称。
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三、正文
正文是函件的主要部分,由开头、主体和结尾三部分组成。
(1)开头。写明发函的目的或依据。
(2)主体。主体部分主要写涉外活动的具体事项,如商洽什么事,解决什么问题,了解什么情况,答复什么问题。
(3)结尾。结尾常用致敬语,如“谨祝商安”“希即复为盼”“专此函达,希洽办”等。
有附件的涉外函电,应在正文结尾后注明。
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四、落款
落款包括发函单位和发函日期。以个人名义发函的,要署上个人签名,并署上职务;以单位名义发函的要写上单位全称,在日期中间应盖发文单位公章。
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