6.11规章制度(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

事务篇 事务管理指南 1 　　在人与人的沟通、人与集体的交流、集体与集体的交往中，需要各种口头的、书面的文字，这类文字即事务应用文。事务应用文在人们处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为时发挥着重要作用，其每种文体的结构格式各不相同，本篇将逐一详述。 开篇寄语 2 　　1.了解事务应用文的概念、种类、作用、特点、基本格式、写作方法及要求，培养职业意识和职业规范。 　　2.学习先贤的成长历程，培养积极的人生观和价值观。 育人目标 3 2 证明信和推荐信 3 10 11 9 4 5 12 感谢信、慰问信和贺信 倡议书、建议书和申请书 求职简历和求职信 简报 调查报告 规章制度 启事和海报 6 13 7 1 8 事务应用文概述 计划 总结 会议记录 述职报告 4 规章制度 第十一课 5 1.了解规章制度的概念、种类及特点。 2.了解规章制度的写作格式。 应知导航 6 一、规章制度的概念和种类 规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位在不违背国家法律、法规的前提下，为建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而制定的一种具有法规性、指导性与约束力的文书。规章制度包括行政法规、章程、制度和公约四大类，各大类又包括不同的小类别，如表6-3所示。 知识探究 7 一、规章制度的概念和种类 知识探究 8 二、规章制度的特点 （1）具有强制性和约束力。规章制度一经正式公布，将强制或约束有关人员必须执行。规章制度不允许做的就不能去做，否则将受到相应的处分、处罚或公众谴责。 （2）内容全面和具体。规章制度的制定要周全，要具体规定能做什么，不能做什么，不能有遗漏，不能给违规者提供可乘之机。 （3）表达直接和严谨。为便于执行和遵守，规章制度的内容都应当直截了当地提出来，不能模棱两可，不能用夸张、比拟、委婉等手法，以保证切实可行。此外，规章制度在表达上还要措辞严谨，无懈可击。 （4）形式条文化。为了便于记忆、引用、查找，规章制度一般采用条文形式。它的条款层次，简短的只分“条”，一般较长的分“章”“条”，有的“条”下还分“款”。全文分条列款，一目了然。 知识探究 9 规章制度的结构通常分为标题、正文和落款三部分。 写作指南 10 一、标题 标题应标明制发机关单位的名称、事由和文种，如《文化和旅游部立法工作规定》。有的标题只标明事由和文种，如《图书借阅制度》。如果所制定的规章制度是试行或暂行的，则可在标题内写明，也可在标题后或在下面加括号注明，如《××省中等职业学校教学管理工作试行规程》或《××省中等职业学校教学管理工作规程（试行）》。 写作指南 11 二、正文 正文是规章制度的具体内容部分，一般都是分条列出，做到层次清楚、结构严谨。正文有以下两类。 （1）条目式正文。条目式正文内容比较简单、条文不多。写条目式正文时，可以先写一个前言，说明依据、目的，然后用“特制定本条例（制度、规定……）”过渡，下文用条目表达，按内容的轻重、主次安排顺序，一一分条写清楚。也有的不用前言，直接用条文表达。 （2）章条式正文。章条式正文将正文分为总则、分则、附则三部分。每一部分根据内容多少分若干章，每章分若干条。总则是第一章，说明制定的缘由、依据、目的、意义、有关原则及总的要求等。分则是正文的主体，分章分条逐一说明具体内容。附则说明该规章制度的生效日期，制定、修改、解释的权限及对其他未尽事宜的补充说明。附则可以单独成章，也可以附在最后不单独成章。 写作指南 12 三、落款 在文尾右下角签署制定本规章制度的单位名称和发文日期。如果在标题中出现单位名称，且在标题下注明了发文日期，则落款可以省略。 写作指南 13 $$