6.9简报(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

事务篇 事务管理指南 1 　　在人与人的沟通、人与集体的交流、集体与集体的交往中，需要各种口头的、书面的文字，这类文字即事务应用文。事务应用文在人们处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为时发挥着重要作用，其每种文体的结构格式各不相同，本篇将逐一详述。 开篇寄语 2 　　1.了解事务应用文的概念、种类、作用、特点、基本格式、写作方法及要求，培养职业意识和职业规范。 　　2.学习先贤的成长历程，培养积极的人生观和价值观。 育人目标 3 2 证明信和推荐信 3 10 11 9 4 5 12 感谢信、慰问信和贺信 倡议书、建议书和申请书 求职简历和求职信 简报 调查报告 规章制度 启事和海报 6 13 7 1 8 事务应用文概述 计划 总结 会议记录 述职报告 4 简报 第九课 5 1.了解简报的概念、特点及种类。 2.掌握简报的写作格式。 应知导航 6 一、 简报的概念 简报就是信息和情况的简要报道，又称简讯、情况交流、情况反映、内部参考，它是单位内部为迅速反映日常工作和业务活动情况而编发的带有新闻性质的书面材料。简报的编发不仅便于上级单位及时了解下情，为上级单位制定方针政策提供可靠的依据，也便于下级单位正确领会上级单位的有关指示和工作意图，及时得到指导和帮助，并参照落实，还便于平级单位之间沟通情况、交流经验、探讨问题，并作为工作参考，取长补短，彼此协调，互相配合，加快工作步伐。 知识探究 7 二、简报的特点 （1）简。每篇简报一般只反映一件事，而且篇幅多限于千字以内。 （2）快。简报由单位内部编发，内容简明扼要，形式简便灵活，反映情况、传递信息更加迅速、及时。 （3）新。简报报道单位内部发生的新情况、新问题、新经验。 （4）准。简报报道身边事，包括事件、人物、时间、地点，各种数据真实可靠。 知识探究 8 三、简报的种类 简报按性质和内容分，有情况简报、会议简报、动态简报等。 （1）情况简报又称工作简报、业务简报，是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。情况简报包含的内容较广，既有国家的方针政策及上级指示，又有工作情况、成绩与问题、经验教训、表扬与批评，还包括对上级某些政策或指示执行的步骤、措施等。 知识探究 9 三、简报的种类 （2）会议简报是会议期间反映会议情况的简报。它是一种临时性简报，内容包括会议期间领导的重要讲话、会议中的发言情况、会议期间的活动、会议决定等。对于规模较大、时间较长的会议要编发多期简报，以起到及时交流情况、推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常在会议结束后写一期较全面的总结性的情况归纳。 （3）动态简报是迅速、及时地反映近期发生的新情况、新动向的简报。动态简报包括情况动态和思想动态两种。情况动态主要反映本部门、本系统的工作情况；思想动态主要反映社会各阶层对国家方针政策的认识、社会上出现的新观念、群众的思想状况等。这类简报一般时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。 知识探究 10 简报一般包括报头、报体和报尾三部分。 写作指南 11 一、报头 报头在简报首页的上方，约占整页的1/3，用一条横线与下方的正文隔开。报头包括以下五部分。 （1）编号、密级。有的简报在报头的右上侧注明编号，有的还在左上侧注明“内部刊物注意保存”字样，如果需要标注保密等级，则在左上侧注明。 （2）简报名称。简报的名称很多，最常用的是“工作简报”“会议简报”。一般政府机关的简报名称需要套红印刷。 （3）期数。在简报名称下方用小号字注明“第×期”。如果是多期简报，应在“第×期”后加括号注明“总第×期”。 （4）编发单位。在期数的左下角顶格写具体名称，如“中共××区委办公室编”。 （5）印发时间。在与编发单位平行的右侧注明“××××年××月××日”。 写作指南 12 二、报体 报体分为标题和正文两部分。 （1）标题。简报的标题多用单行式标题，揭示简报的主旨和主要内容。双行式标题常见于会议简报，正标题揭示会议的主题，副标题补充说明会议的名称。 另外，内容重要的简报，在标题前常有按语，即编者按，说明编发这份简报的原因或目的，以引起读者的重视。按语多数是根据单位领导同志的意见撰写的，具有指导性，一般用于主管单位下发给所属基层单位的简报。 写作指南 13 二、报体 （2）正文。正文一般包括导语、主体和结尾三部分。导语部分要用极其简洁、明确的几句话或一段话，总结全文的中心或主要内容，点出主题；一般要交代清楚什么人，在什么时候，做了什么事，结果怎样。主体部分是简报的主干，要用有说服力的典型材料，把开头的内容具体化。这部分的结构方式主要有按照事情发生、发展的先后过程来写；按照事情的内在联系来写，如上级主管综合几个下属机关工作情况的简报或反映同一工作不同方面