6.8会议记录(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

事务篇 事务管理指南 1 　　在人与人的沟通、人与集体的交流、集体与集体的交往中，需要各种口头的、书面的文字，这类文字即事务应用文。事务应用文在人们处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为时发挥着重要作用，其每种文体的结构格式各不相同，本篇将逐一详述。 开篇寄语 2 　　1.了解事务应用文的概念、种类、作用、特点、基本格式、写作方法及要求，培养职业意识和职业规范。 　　2.学习先贤的成长历程，培养积极的人生观和价值观。 育人目标 3 2 证明信和推荐信 3 10 11 9 4 5 12 感谢信、慰问信和贺信 倡议书、建议书和申请书 求职简历和求职信 简报 调查报告 规章制度 启事和海报 6 13 7 1 8 事务应用文概述 计划 总结 会议记录 述职报告 4 会议记录 第八课 5 1.了解会议记录的概念、种类及特点。 2.掌握会议记录的写作格式、方法及要求。 应知导航 6 一、会议记录的概念和种类 会议记录是在开会过程中由专门的记录人把会议的基本情况、会议内容如实记录下来的一种应用文样式。会议记录是会议情况的笔录，是了解会议情况的原始依据。 会议记录可以作为会后传达会议精神、执行会议决议、撰写会议纪要及上报会议情况的重要依据。同时，它也是回顾、检查、总结工作或分析、研究、部署下一步工作的依据。重要的会议记录还应加以整理，存档备查，这种会议的原始记录是弥足珍贵的历史资料。 常见的会议记录有两种：详细记录和摘要式记录。详细记录要求对每个人的发言内容做完整、准确的记录。摘要式记录只提纲挈领地记录会议上报告或传达的事情、讨论的问题、通过的决议等，不必详细记录讨论时每个发言人的讲谈情况。 知识探究 7 二、会议记录的特点 （1）实录性。会议记录要求记录人如实记录会议内容，不允许在记录过程中加入个人观点，更不能弄虚作假。 （2）具体性。会议内容要具体，尽可能做完整的记录，特别是内容的要点不能漏记或少记。 （3）及时性。会议记录要迅速及时，特别是录音、录像等需和记录对象的运动同步；笔记也要紧随其后，在记录对象的语速下快速进行。短暂的迟疑、停顿就可能导致记录内容的遗漏、错乱；较长时间的间隔则易造成记录的失真。 知识探究 8 一、会议记录的写作格式 会议记录由标题、会议组织情况、会议内容和尾部四部分构成。 1.标题 标题有两种写法：一种是“会议名称+记录”，如《××市职教中心退休干部春节座谈会记录》；另一种是“会议内容+记录”，如《××酒店关于加强国庆节消防安全工作会的记录》。 写作指南 9 一、会议记录的写作格式 2.会议组织情况 会议组织情况包括会议的时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人和议题八项内容。 （1）时间：写清楚年、月、日、时、分，如“2021年7月10日上午8时30分”。 （2）地点：写清楚开会的具体地点。 （3）出席人：一般会议由记录人记录出席人的姓名，顺序按出席人的职务排列，出席人多时可只写出席人的范围，如“××学校××年级全体教师”。重要会议应由出席人亲自签到。 （4）缺席人：重大会议或缺席人数不多时，应写上缺席人的姓名、缺席原因，如“王小因病未到”；缺席人数多，原因又一时难以查清时，可只写缺席人数。 写作指南 10 一、会议记录的写作格式 （5）列席人：指不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的人员。对重要的列席人要写清其姓名、职务。 （6）主持人：应写清会议主持人的姓名、职务。 （7）记录人：写上记录人的姓名，有几个写几个，必要时注明其职务。 写作指南 11 一、会议记录的写作格式 （8）议题：指本会议讨论的中心问题。它可以从会议通知、主持人的开场白或会议内容中归纳出来。 有的单位有会议记录专用笺，以表格形式印好，会前填好即可。与上述内容略微不同的是，它的标题是统一的“单位名称+会议记录专用笺”，在下方待填项的“时间”栏上方有一项“会议名称”。以下是“××酒店会议记录专用笺”示例。 写作指南 12 一、会议记录的写作格式 3.会议内容 会议内容是会议记录的主体部分，要认真记录。会议内容包括主持人开场白、主题报告、与会者讨论发言和会议决议四项内容。 主持人开场白：通常主持人在这里会传达出会议意图，应重点记录。 主题报告：如果发言人没有书面讲话稿，详细记录中要完整记下发言内容，摘要式记录中记录下发言人的讲话要点即可。如果发言人有书面讲话稿，则只需记录报告的题目，写明“内容见附件”。 与会者讨论发言：注明发言人的姓名，职务可在姓名后加小括号注明，然后按发言顺序记录下每位发言人的发言内容。 会议决议：指会议最后形成的结果。决议内容有的来自主持人的总结讲话，有的需要从表决发言的内容中提炼。有些会议经过讨论，没有达成一致意见，无法形成决议，对此在记录中要注明“暂不决议”。 写作指南 13 一