6.6计划(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

事务篇 事务管理指南 1 　　在人与人的沟通、人与集体的交流、集体与集体的交往中，需要各种口头的、书面的文字，这类文字即事务应用文。事务应用文在人们处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为时发挥着重要作用，其每种文体的结构格式各不相同，本篇将逐一详述。 开篇寄语 2 　　1.了解事务应用文的概念、种类、作用、特点、基本格式、写作方法及要求，培养职业意识和职业规范。 　　2.学习先贤的成长历程，培养积极的人生观和价值观。 育人目标 3 2 证明信和推荐信 3 10 11 9 4 5 12 感谢信、慰问信和贺信 倡议书、建议书和申请书 求职简历和求职信 简报 调查报告 规章制度 启事和海报 6 13 7 1 8 事务应用文概述 计划 总结 会议记录 述职报告 4 计划 第六课 5 1.了解计划的概念及特点。 2.掌握计划的写作格式。 应知导航 6 一、计划的概念 计划是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在开展工作或行动以前，预先拟订具体内容或展开步骤而形成的文书。 规划、纲要、方案、设想、安排等都属于计划的范畴，只是根据时间长短和内容详略有所区别。规划是一种比较全面的、长远的发展计划，如《××经济开发区远景规划》。纲要是一种远期的、全面的、较概括的计划，但与规划相比，其原则性、指导性更强，如《全民健身计划纲要》。方案是一种针对某项工作提出的具体周密且专业性、单一性较强的工作计划，如《××公司电子仪器设备引进方案》。设想是一种初步的、预备性的、有待进一步完善的非正式计划，如《××职业技术学校人事制度改革设想》。安排是一种时间短、范围小、内容具体、侧重实施的计划，如《××职业技术学校2021年寒假工作安排》。 知识探究 7 二、计划的特点 （1）预见性。计划都是先于要进行的实践活动而制订的，它要预先考虑到做什么、如何做、实施过程中可能遇到什么情况和问题、应采取哪些相应的对策等。 （2）目的性。计划都是为达到某个目标、完成某项任务而制订的，具有明确的目的性。目的是否实现也是检验一项计划最终效果的标尺。 （3）可行性。制订计划必须从实际出发，量力而行。一项计划为实现预期目标，必须有切实可行的措施与方法。 知识探究 8 计划的常见结构形式有三种：①条款式，它将计划的正文部分分为若干条款，逐一说明，一般的计划都采用此格式；②表格式，它常用于对内容单一的具体事项的安排，如财务计划、销售计划等；③兼备条款式和表格式两种格式。 写作指南 9 一、条款式计划的写作格式 条款式计划一般由标题、正文、落款三部分组成。 （1）标题。标题即计划的名称，写在首行居中，一般包括制订计划的单位名称、执行计划的时间、事项和文种，如《××学校2021年开展植树造林美化校园活动的计划》。 写作指南 10 一、条款式计划的写作格式 （2）正文。正文即计划的内容，一般包括三部分：开头、主体和结尾。 ①开头部分也称前言、导言，写明制订计划的指导思想、目的和基本情况，这是制订计划的基础。开头常用“特制订计划如下”等过渡语导出下文。 写作指南 11 一、条款式计划的写作格式 ②主体部分是计划的核心，由目标、步骤、措施三项内容组成，称为计划的三要素。 ·目标：包括指标、任务或工作项目等内容。目标要写得具体明确，以便计划的执行者心中有数。 ·步骤：即先做什么，后做什么；主要抓什么，其次抓什么；每一步何时完成，达到什么程度。步骤要环环紧扣，步步落实。 ·措施：写明本部门要利用什么条件，采取哪些办法，克服什么困难；下属部门如何分工合作，各负什么责任等。措施要写得全面、切实、具体。 以上三要素缺一不可。在具体写法上，目标一般要单列。步骤、措施及这两项中的时间、责任者等内容，可以分别列段、列项书写，也可以作为一体。 ③结尾部分是对正文的补充，可以用简短的语言提出号召和希望；也可以对前景进行展望，给人以鼓舞；还可以写完成计划的信心和决心。 写作指南 12 一、条款式计划的写作格式 （3）落款。一般应在正文右下方署名，日期写在署名的下一行。如果在标题中已写出制订计划的单位名称，则可以不署名。 写作指南 13 二、表格式计划的写作格式 表格式计划是把计划的任务等内容列成表格。对于任务项目多、数据多而无须多加说明的计划（如生产进度计划、营销计划），可采用这种形式。它的优点是方便阅读，一目了然。 写作指南 14 $$