6.3求职简历和求职信(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

事务篇 事务管理指南 1 　　在人与人的沟通、人与集体的交流、集体与集体的交往中，需要各种口头的、书面的文字，这类文字即事务应用文。事务应用文在人们处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为时发挥着重要作用，其每种文体的结构格式各不相同，本篇将逐一详述。 开篇寄语 2 　　1.了解事务应用文的概念、种类、作用、特点、基本格式、写作方法及要求，培养职业意识和职业规范。 　　2.学习先贤的成长历程，培养积极的人生观和价值观。 育人目标 3 2 证明信和推荐信 3 10 11 9 4 5 12 感谢信、慰问信和贺信 倡议书、建议书和申请书 求职简历和求职信 简报 调查报告 规章制度 启事和海报 6 13 7 1 8 事务应用文概述 计划 总结 会议记录 述职报告 4 求职简历和求职信 第三课 5 1.了解求职简历、求职信的概念及求职简历的重要性。 2.掌握求职简历、求职信的写作格式及写求职简历的注意事项。 应知导航 6 一、求职简历的概念及重要性 求职简历是求职者为了顺利谋求职位而准备的一系列个人材料。它是招聘单位了解求职者客观情况的重要材料，是用来支持求职申请、证明求职者适合担任所申请的职位的重要证明。求职申请是反映求职者的主观情况和意向的，而简历反映求职者的客观情况。求职简历与一般的简历不同，它不是简单地记录求职者曾经做过什么，而是根据求职需要来反映个人的身份、学业、经历、工作经验和特长，以便给招聘单位一个醒目的印象。 知识探究 7 二、求职信的概念 求职信是求职者向用人单位自荐谋求职位的专用书信。它的目的是充分向用人单位展示自己的能力和特长，以此向用人单位成功推销自己。 知识探究 8 一、求职简历的写作格式 个人简历由标题和正文组成，具体内容如表6-1所示。 写作指南 9 二、写求职简历的注意事项 1.内容简洁，提纲挈领，突出重点 简历要真实反映求职者的情况，切忌事无巨细、面面俱到，要突出重点。与应聘职位有关的学习、实习、社会活动经历要叙述清楚，对获得的荣誉和特殊成绩要特别突出。不要讨论哲理、抒发感慨、以想象夸张的写法粉饰自己。要反复修改、删除多余的内容，做到基本情况要清楚，关键内容要突出。 知识探究 10 二、写求职简历的注意事项 2.紧扣招聘条件，扬长避短 求职者要研究所应聘职位的相关资料，并依此来合理安排简历内容，突出自身优势，适当回避不足。如果一开始就写自己的不足，可能会使招聘单位对求职者失去兴趣。对有些弱项和不足，可放在适当之处一带而过，或使用较含糊的文字，如“相当的年龄”（因年龄不够）或“相当的学历”（因学历不够），“实践动手能力强”（因考试成绩不太理想）等。待争取到面试机会表现优势后，再涉及弱点，其负面的影响就较小。 知识探究 11 二、写求职简历的注意事项 3.简历包装要美，做到别具一格 制作简历在编排上要多下功夫，字迹要工整，以打印为宜（特殊要求除外），不要出现错别字或涂改痕迹；可设计引人注目的封面；所提供的标准照片，应能反映你的精神面貌，忌使用戴墨镜的照片或风景地照片。 4.证明材料要充分，要“货真价实” 凡能证明自己能力的材料都要收集齐全，证明材料要真实可靠，注意加盖公章，材料出处要注明；如有特别需要，可提供公证过的材料的复印件。常见的证明材料有成绩单、技能等级证书、获奖证书、实习或工作鉴定及其他与求职有关的证明等。证书的编排可按年份进行，证明材料应提供复印件，原件要妥善保存。 知识探究 12 二、写求职简历的注意事项 5.适可而止 有些求职简历虽然文笔通顺、字迹工整，但对方看起来内心总有些不悦，甚至反感。最常见的问题有：一是限定时间，如“敬请某月某日前复信为盼”等，表面上看相当客气，可是客气之中却给对方限定了时间，容易引起反感；二是强迫口吻，如“盼望获得贵单位的尊重和考虑”等，好像对方如果不接受你就是不尊重你，这当然是对方难以接受的；三是以上压下，如“贵单位总经理（或某级领导）某先生要我直接写信给你”或“某长很关心我的求职问题，特让我写信找你”等，这会给人一种通过不正当手段来谋求职位的感觉，求职简历很可能马上就进了废纸篓；四是自认为了不起，如“现有几家公司欲聘我，所以请你从速答复”。 知识探究 13 三、求职信的写作格式 求职信作为一种信函，也具有一般信件的书写格式。它主要由以下几部分组成。 （1）称谓。称谓是对接收并阅看信件的人的称呼。 一般来说，如果不清楚收信人的称呼，可以直接写上“尊敬的领导”；如果要写具体的称呼，就要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。假如对用人单位有关人员的姓名不熟悉，那么在求职信中可以直接称阅信人的职务头衔，如“××集团公司负责人”。 求职信的目的在于求职，因此称谓要求严肃谨慎，要有礼貌。既不能随随便便，又不能过分亲昵，以免给人以阿谀