6.1事务应用文概述(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

事务篇 事务管理指南 1 　　在人与人的沟通、人与集体的交流、集体与集体的交往中，需要各种口头的、书面的文字，这类文字即事务应用文。事务应用文在人们处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为时发挥着重要作用，其每种文体的结构格式各不相同，本篇将逐一详述。 开篇寄语 2 　　1.了解事务应用文的概念、种类、作用、特点、基本格式、写作方法及要求，培养职业意识和职业规范。 　　2.学习先贤的成长历程，培养积极的人生观和价值观。 育人目标 3 2 证明信和推荐信 3 10 11 9 4 5 12 感谢信、慰问信和贺信 倡议书、建议书和申请书 求职简历和求职信 简报 调查报告 规章制度 启事和海报 6 13 7 1 8 事务应用文概述 计划 总结 会议记录 述职报告 4 事务应用文概述 第一课 5 了解事务应用文的概念、作用及特点。 应知导航 6 一、事务应用文的概念和作用 事务应用文是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在社会活动和处理日常事务时普遍使用的一类应用文。事务应用文具有指导、依据和凭证、资料研究、行为规范和信息交流的作用。 知识探究 7 二、事务应用文的特点 1.日常事务性 事务应用文主要是处理日常事务的一类应用文，尤以日常公务为主。公务性的事务应用文是党政机关、企事业单位、社会团体处理日常事务的业务文书，它有别于内容系统、体式完整、具有法律效力的公文，被称为“准公文”，其主要作用是方便管理、规范行为和交流经验。 2.非专业性 事务应用文涉及的内容多为日常事务，具有非专业性的特点，有别于具有较强专业性的各类专业技术应用文，如法律应用文、经济应用文、科技应用文等。 知识探究 8 二、事务应用文的特点 3.灵活性 事务应用文的格式是约定俗成的，是在实际应用中逐步形成的惯用格式，不像公文那样有严格的要求，也没有公文那样严格规范的制发权限、行文规则和处理程序。另外，事务应用文常用的表达方式有说明、叙述和议论，也可以根据需要，适当灵活地应用描写和抒情的表达方式，使语言表达生动、鲜活，以增强其感染力，如感谢信、慰问信、贺信、倡议书、海报等。 知识探究 9 2 证明信和推荐信 3 10 11 9 4 5 12 感谢信、慰问信和贺信 倡议书、建议书和申请书 求职简历和求职信 简报 调查报告 规章制度 启事和海报 6 13 7 1 8 事务应用文概述 计划 总结 会议记录 述职报告 10 证明信和推荐信 第二课 11 1.了解证明信、推荐信的概念及种类。 2.掌握证明信、推荐信的写作格式。 应知导航 12 一、证明信的概念及种类 证明信是党政机关、企事业单位、社会团体或个人为证明有关人员的身份、经历或事情的真实性而出具的专用书信。 证明信分为以组织名义发出的证明信和以个人出具的证明信两类。前者多用于组织证明曾在或现在本单位工作的员工的身份、经历或与本单位有关的事情；后者由个人书写，用于证明有关人员、有关事项的真实情况。 知识探究 13 二、推荐信的概念及种类 推荐信是向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳和接受的专用书信。 推荐信有他人推荐和自我推荐两类。自我推荐的书信也就是通常所说的自荐信，它是用书信的形式向单位做的自我介绍。 知识探究 14 一、证明信的写作格式 （1）标题。在首行正中写明“证明信”或“证明”。 （2）称呼。标题下一行顶格处写收信者的名称。 （3）正文。正文一般另起一行空两格书写。正文是证明信的关键部分，要如实写清要证明的具体事实。如果附有证明材料，则要说明材料来源。 （4）结语。在正文下一行空两格写“特此证明”。有的证明信最后要加上“此致敬礼”。 （5）落款。在结尾的右下方署上写证明信单位的名称并加盖公章。个人写的证明信署上个人的姓名并加盖私章，有时根据需要再由证明人所在单位审核盖章。在署名的下一行写上出具证明的日期。 写作指南 15 二、推荐信的写作格式 （1）标题。在首行正中写明“推荐信”或“自荐信”。 （2）称呼。在标题下一行顶格处写收信单位名称或个人姓名、职务。 （3）正文。正文一般另起一行空两格书写。正文是推荐信的主要部分，一般包括陈述被推荐者的基本情况、值得推荐的理由及推荐的目的（如希望对方考察、录用等）。 （4）结语。结语通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“顺颂近安”之类。 （5）落款。在结尾的右下方署上推荐单位的全称并加盖公章，或签上推荐人的姓名。在署名的下一行写上推荐的日期。 写作指南 16 $$