5.4说明书(课件）-《应用文写作》同步教学（教育科学出版社）

经济篇 经济是基础 1 　　经济应用文写作已成为很多人日常工作的一部分，熟练掌握经济活动中各种相关文体的写作格式及方法，正确撰写经济应用文，能够及时沟通经济信息，从而提高经济效益。 开篇寄语 2 　　1.了解经济应用文的概念、种类、作用、特点、基本格式、写作方法及要求，培养务实精神。 　　2.学法知法守法用法，培养依法决策、依法管理、依法办事的意识。 育人目标 3 １ 经济应用文概述 ２ ６ ５ ３ ４ 经济合同 说明书 意向书 广告 招标书和投标书 4 说明书 第四课 5 1.了解说明书的概念、特点及种类。 2.掌握说明书的写作格式及要求。 应知导航 6 一、说明书的概念 说明书是说明物品的性能、用途、规格、使用方法等知识的一类实用性文书。说明书常用于对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等进行介绍说明。其目的在于使用户对某种产品、书籍、影剧等有所了解，并能正确地掌握、使用或阅读。 知识探究 7 二、说明书的特点 （1）科学性。说明书内容应实事求是，形容要恰当，概念的界定要明确，程序和方法要介绍清楚，用语要准确。对所说明的事物不仅要介绍优点，而且必要时要说明应注意的事项或可能产生的问题，以防贻误他人。 （2）说明性。说明书以说明为主要表达方式，一般较少运用议论和抒情。说明书中运用的说明方法常见的有列数据、做比较、下定义等。 知识探究 8 二、说明书的特点 （3）简明性。说明书大多是作为某一事物的附件而出现的。例如，产品说明书常常放在产品的包装盒内或直接印在包装盒上。 这要求说明书篇幅短小，表述简明、准确，突出重点，使人一目了然。 （4）条理性。产品说明书写作需要注意结构层次的条理性。要根据产品的特性，按照一定的程序逐条说明，使用户看了以后能准确掌握使用方法，明确注意事项。 知识探究 9 三、说明书的种类 说明书按所要说明的事物分为以下几种。 （1）产品说明书。它是指关于日常生产、生活产品的说明书，主要是对某一产品的情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存储方式、注意事项、主要用途等的介绍。 （2）使用说明书。它是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书，如“剃须刀说明书”。 知识探究 10 三、说明书的种类 （3）安装说明书。它主要介绍如何将散装的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的，这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这就需要有一份安装说明书。 （4）戏剧演出说明书。它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对演员的介绍、节目的介绍等，也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。 知识探究 11 一、说明书的写作格式 说明书内容一般包括标题、正文、结尾三部分。 1.标题 标题写在第一行正中，要求写明商品的名称。有的还要注明产品的型号、商标、生产厂家等，有的还要加“说明”“说明书”等字样，如“××牌保温式自动电饭锅说明书”。标题应简明、直观、引人注目。 写作指南 12 一、说明书的写作格式 2.正文 正文是说明书的主体部分，一般包括以下内容。 （1）引言：主要介绍生产厂家的历史、现有规模、技术水平、产品质量、办厂宗旨、经营状况等方面的情况，也可以概述产品的名称、特点、设计原理、使用范围等情况。 （2）技术指标：详细说明产品的性能、特点、规格、成分、型号等，一般要用数据明确标出。 （3）结构特征：借助示意图对产品做解释说明，具体说明各部分的特征。 写作指南 13 一、说明书的写作格式 （4）使用方法及注意事项：按照操作的程序逐一列出使用方法，以便用户正确使用；还应说明在使用过程中应注意的问题。 （5）配套产品：凡与该产品配套使用的其他产品，均应将名称、规格、数量逐一列出。 （6）保养方法：具体说明保养与维修的方法，对一般常见的故障成因及处理方法应做特别说明。 （7）责任保证：说明产品的维修、退换等售后服务的具体事项。 写作指南 14 一、说明书的写作格式 3.结尾 结尾写明生产单位或销售单位的联系人、联系地址、电话、写作日期等。 说明书的写作形式有多种：采用条文式，分成若干部分，分条列项地做详细介绍;采用概述式，用一两段文字，简明扼要地做概括介绍；采用图文综合式，既有详尽的文字说明，又有照片和图式解说，如电路图、构造图、分子式等。这种说明书往往印成小册子作为产品的附件。 写作指南 15 二、说明书的写作要求 说明书的写作要求如下。 （1）内容客观真实。 （2）突出产品特点。 （3）语言通俗易懂。 （4）措辞准确简洁。 （5）版面整洁美观。 写作指南 16 $$